Office-management / Verwaltung Und Finanzen (M/w/d)

vor 15 Stunden

Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau
- und Immobilienwirtschaft und befähigen sie, die Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des Lean Managements im Bauwesen anzuwenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft für unser Team als:
**Office-Management / Verwaltung und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit**

ca. 20 Stunden/Woche | Karlsruhe oder remote
- Das bieten wir Dir - Verantwortung und Gestaltungsfreiraum_
- Möglichkeit zur aktiven Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Zusammenarbeit in einem kleinen dynamischen Team, in dem jeder jedem hilft.
- Sinn und Beitrag durch die Mitwirkung an der Transformation des Bauwesens.
- Dein Aufgabenbereich - Vielseitig und von zentraler Bedeutung_
- Übernahme der kaufmännischen Verwaltung und vorbereitenden Buchhaltung.
- Schnittstelle zu unserer Steuerberatungskanzlei.
- Optimierung unserer Prozesse in DATEV Unternehmen online.
- Kontinuierliche Verbesserung unseres Forderungsmanagements.
- Unterstützung bei der Budgetierung, Finanzplanung und beim Berichtswesen.
- Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Reisekosten und weiteren personalbezogenen Themen.
- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen inklusive der Pflege von Stammdaten in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management.

Deine Kenntnisse - Fundament für die Rolle im Herzen des Vereins
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen.
- Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel).

Vorkenntnisse zu Lean Management werden nicht erwartet, Interesse und Aufgeschlossenheit für die zugehörigen Werte und Prinzipien sind dagegen eine wünschenswerte Basis für die Zusammenarbeit.
- Das erwartet Dich bei uns - eine Geschäftsstelle mit Start-up Spirit _
- Wir sind ein engagiertes Team und verstehen uns als lernende Organisation, die nach kontinuierlicher Verbesserung strebt. Wir freuen uns über neue Impulse und Anregungen.
- Offene, respektvolle und konstruktive Zusammenarbeit in einer inspirierenden Arbeitskultur mit flachen Entscheidungsstrukturen charakterisieren das GLCI.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Wahl zwischen Büro
- oder Homeoffice-Arbeit bieten Flexibilität für individuelle und familiäre Bedürfnisse. Wir haben

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76131 Karlsruhe

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und...

  • Werkstudent in Office-management

    vor 15 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

    vor 8 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Job Description Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

    vor 8 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung Mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT) **Ihre Aufgaben**: Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs - und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir kümmern uns um den Nachlass und stehen unseren Kunden bei der Organisation zur Seite. Wir betreuen die Nachlasspflege und -verwaltung von der Organisation der Bestattung bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses. Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Karlsruhe einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen zur Direktvermittlung.  Sie suchen einen Job bei dem Sie Ihre Potenziale neu entdecken können?  Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Wir freuen...