Office-management / Verwaltung Und Finanzen (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau
- und Immobilienwirtschaft und befähigen sie, die Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des Lean Managements im Bauwesen anzuwenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft für unser Team als:
**Office-Management / Verwaltung und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit**

ca. 20 Stunden/Woche | Karlsruhe oder remote
- Das bieten wir Dir - Verantwortung und Gestaltungsfreiraum_
- Möglichkeit zur aktiven Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Zusammenarbeit in einem kleinen dynamischen Team, in dem jeder jedem hilft.
- Sinn und Beitrag durch die Mitwirkung an der Transformation des Bauwesens.
- Dein Aufgabenbereich - Vielseitig und von zentraler Bedeutung_
- Übernahme der kaufmännischen Verwaltung und vorbereitenden Buchhaltung.
- Schnittstelle zu unserer Steuerberatungskanzlei.
- Optimierung unserer Prozesse in DATEV Unternehmen online.
- Kontinuierliche Verbesserung unseres Forderungsmanagements.
- Unterstützung bei der Budgetierung, Finanzplanung und beim Berichtswesen.
- Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Reisekosten und weiteren personalbezogenen Themen.
- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen inklusive der Pflege von Stammdaten in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management.

Deine Kenntnisse - Fundament für die Rolle im Herzen des Vereins
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen.
- Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel).

Vorkenntnisse zu Lean Management werden nicht erwartet, Interesse und Aufgeschlossenheit für die zugehörigen Werte und Prinzipien sind dagegen eine wünschenswerte Basis für die Zusammenarbeit.
- Das erwartet Dich bei uns - eine Geschäftsstelle mit Start-up Spirit _
- Wir sind ein engagiertes Team und verstehen uns als lernende Organisation, die nach kontinuierlicher Verbesserung strebt. Wir freuen uns über neue Impulse und Anregungen.
- Offene, respektvolle und konstruktive Zusammenarbeit in einer inspirierenden Arbeitskultur mit flachen Entscheidungsstrukturen charakterisieren das GLCI.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Wahl zwischen Büro
- oder Homeoffice-Arbeit bieten Flexibilität für individuelle und familiäre Bedürfnisse. Wir haben

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76131 Karlsruhe

  • Werkstudent in Office-management

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung Mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT) **Ihre Aufgaben**: Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs - und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir kümmern uns um den Nachlass und stehen unseren Kunden bei der Organisation zur Seite. Wir betreuen die Nachlasspflege und -verwaltung von der Organisation der Bestattung bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses. Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio...

  • - Teamleitung Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland WORKA gGmbH Vollzeit

    **worKA gGmbH**: worKA gGmbH, 76139 Karlsruhe Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Das sind wir**: Die** worKA gGmbH** - ein Unternehmen der Lebenshilfe Karlsruhe, Ettlingen und Umgebung e.V. - engagiert sich für die Qualifizierung und Schaffung von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderungen. **Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben - Arbeitserlaubnis erforderlich

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und...

  • Rezeptionist in

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Teamassistenz / Office-management (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...

  • Werkstudent Office Management m/w/d

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland PACE Mobility GmbH Vollzeit

    Willkommen bei PACE Mobility GmbH, Europas führender Plattform für mobiles Bezahlen an der Zapfsäule. Wir verbinden die Player der Mobilitätsbranche – von Autoherstellern über Tankstellenbetreiber bis hin zu Autofahrern.Was erwartet dich?Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden TagesgeschäftDazu...

  • Chief Administrative Officer

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Granite River Labs GmbH Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entwicklung und Umsetzung operativer Richtlinien und Verfahren für einen effizienten Betrieb. - Verbesserung von Systemen, Prozessen und bewährten Verfahren. - Leitung des Tagesgeschäfts, Beaufsichtigung des Betriebsteams und der Abteilung. - Sicherstellen, dass die organisatorischen Abläufe mit den gesetzlichen...

  • Manager Strategy

    vor 16 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland finanzen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt.Zur Gruppe gehören: – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region ZERO – ein Neobroker für kostengünstigen WertpapierhandelTraderFox – ein Anbieter von...