Personal Assistant Der Geschäftsführung

DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch
- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.
Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.
Wir suchen ab sofort eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Vollzeit, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, während alle anderen die Köpfe verlieren, der im Chaos die Ruhe bewahrt und gleichzeitig ein strahlendes Lächeln auf den Lippen hat. Kurz gesagt: Wir suchen dich
Bewirb dich jetzt und werde Teil eines großartigen Teams mit einem spannenden, sozialen und diversen Aufgabenbereich.
Aufgaben
- Organisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die Terminplanung und planst Events. Du hast den Überblick über die laufenden Kurse und Lehrkräfte. Du unterstützt bei der Verwaltung von Büromaterialien und der Vorbereitung von Unterlagen. Du kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und arbeitest mit der Buchhaltung zusammen.
- Koordination: Du hilfst Irina Eckert dabei, ihren Terminkalender zu koordinieren und wichtige Anliegen zu priorisieren, sodass ihre beruflichen und privaten Termine im Einklang sind und reibungslos ablaufen. Dafür bist du bereit, spontan Aufgaben zu übernehmen und an verschiedenen Standorten zu arbeiten.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeiter: innen, Kund: innen, Kooperationspartner: innen, externen Partner: innen, wie Anwalts
- und Steuerberatungskanzleien, und vermittelst zwischen dem Team und der Geschäftsführung.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Entwicklung und Koordination von Projekten. Deine eigenen Ideen sind willkommen. Du führst Recherchen durch, holst Angebote ein und hilfst bei Entscheidungsfindungen. Auch die Dokumentation von Prozessen gehört zu deinen Aufgaben.
- Personal: Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützt du uns in Personalangelegenheiten nach Bedarf und in Vertretung. Du bist eine zuverlässige Anlaufstelle für deine Kolleg: innen im Berufsalltag.

Qualifikation
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Organisation: Du bist ein Organisationstalent. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikation: Du hast exzellente kommunikative Kompetenzen, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick. Du bist fit in der mündlichen und schriftlichen Geschäftskommunikation.
- Technische Fähigkeiten: Du bist technisch affin, kennst dich hervorragend mit gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein. Du bist in der Lage, Mitarbeiter: innen in die gängigen Programme einzuarbeiten.
- Flexibilität: Jeder deiner Arbeitstage ist anders. Du liebst Abwechslung und hast Interesse an vielfältigen und abwechselnden Aufgaben - wir entwickeln uns ständig weiter und bringen Innovation.
- Soziales Mitdenken: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Kursteilnehmer: innen zu entwickeln.
- Mobilität: Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Führerschein notwendig.

**Benefits**:

- Du arbeitest in einem fantastischen und diversen Team. Wir legen großen Wert auf einen wertschätzenden Umgang miteinander und sind füreinander da.
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf: Du arbeitest in einer attraktiven Lage mit allem, was das Stadtleben zu bieten hat.
- Gute Verkehrsanbindung: dein Weg zur Arbeit ist bequem und unkompliziert. Dafür bieten wir dir einen Arbeitgeberzuschuss an.
- 28 Tage Urlaub: Du hast ausreichend Zeit zum Entspannen und Auftanken.
- Du bekommst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg: innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Du bist im engen Austausch mit einer weiteren Personal Assistant im Team, die dir Unterstützung in der Einarbeitung leistet. Im Urlaub oder bei Krankheit könnt ihr einander vertreten und Aufgaben übernehmen.
- Du erhältst eine moderne technische Ausstattung mit allem, was du für deine tägliche Arbeit benötigst.
- Diversität ohne Grenzen: Du bist bei uns willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder anderen Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt in unserem Team.

FAQ - Häufig gestellte Fragen
Sollte ich mich auch bewerben, wenn ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle?
Ja, auf jeden Fall Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur herausfinden, wenn wir eine Chance haben