Personal Assistant

Read job description in: Allgemeine Informationen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Lehrstuhls für Innovation und Corporate Transformation in Teilzeit (25 % / 9,63 Std. pro Woche mit Option auf 50%/19,25 Std. pro Woche zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen).Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Ihre Aufgaben Du unterstützt den Lehrstuhlinhaber administrativ und organisatorischDu koordinierst Termine, Besprechungen und MeetingsDu übernimmst die Korrespondenz in Englisch und Deutsch sowie die Unterstützung bei Reiseplanung und ReisekostenabrechnungDu bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe StakeholderDu pflegst die Website des LehrstuhlsDu unterstützt bei der Planung und Durchführung von Workshops und internen Veranstaltungen Ihr Profil Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365. Was wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales ArbeitsumfeldEin aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes TeamMöglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickelnFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive Fort- und WeiterbildungsangeboteFlexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office MöglichkeitExklusive betriebliche SozialleistungenUmweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote Kontakt Für Fragen kontaktiere bitte:Prof. Dr. Serden OzcanChairholderE-Mail: Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen. General information We are looking for a dedicated Personal Assistant (f/m/d) to support our Chair of Innovation and Corporate Transformation on a part-time basis (25% / 9.63 hours per week with the option to increase to 50% / 19.25 hours per week at a later date), starting as soon as possible.This position is initially a one-year fixed-term contract. Your mission You will provide administrative and organizational support to the ChairholderYou will coordinate schedules, appointments, and meetingsYou will handle correspondence in English as well as German and support with travel planning and expense management You will act as a reliable point of contact for internal and external stakeholdersYou will maintain the chair's websiteYou will support the planning and implementation of workshops and in-house events Your profile A professional and confident manner with very good German and English communication and writing skills is essential.Strong analytical and organizational skills, coupled with a high degree of independence and team spirit.High level of self-motivation, flexibility, and commitment.Very good user skills in Microsoft Office 365. What we offer A diverse and international working environmentAn open-minded, supportive, and motivated teamOpportunities to actively contribute to the school’s developmentFlat hierarchies and fast decision-making processesAttractive skill development and training offeringsFlexible working time models, including home office optionExclusive company-sponsored social benefitsEcofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)Various fitness and health activities Contact For questions, please contact:Prof. Dr. Serden OzcanE-Mail: About us WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.