Management Assistant

vor 9 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit

Als Management Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.

Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht nur Termine koordiniert, sondern Themen versteht, Entscheidungen vorbereitet und Kommunikation auf das nächste Level hebt.

Aufgaben
  • Strategische Zuarbeit: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports für Meetings und Geschäftsentscheidungen
  • Kommunikation & Personal Brand: Unterstützung bei der Content-Planung, Text- und Themenentwicklung für die Personal Brands des Unternehemns
  • KI & Effizienz: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Automationen und KI-Workflows (Asana, Make, ChatGPT etc.)
  • Operative Unterstützung: Koordination von Terminen, E-Mails und Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management Board
  • Team-Support: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Account Management und Business Development
Qualifikation
  • Studium im Bereich Kommunikation, Medien, BWL oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Agentur-, Medien- oder Konzernumfeld
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Spaß an Organisation
  • Starkes Sprachgefühl und Interesse an digitaler Kommunikation
  • Ausgeprägte Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentationen
  • Lust auf KI, Automatisierung und smarte Tools
  • Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und ein Auge fürs Detail
Benefits
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefen Einblick in die Unternehmenssteuerung
  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln – insbesondere im Bereich KI-Integration und Markenführung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt über Join mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung, warum du Lust hast, CIRCL Studio mitzugestalten.

  • Team Assistant Property Management

    vor 15 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Nederland Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistant—Facility Management and Internal Services

    vor 10 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every day...

  • Assistant Product Management Fish

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOMANN Feinkost GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten bei HOMANN bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller ergänzt HOMANN mit bekannten Submarken wie Nadler und Hamker das Portfolio im Bereich Dressings,...

  • Assistant Product Management Fish

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ort: Düsseldorf |Bereich: Marketing & Sales |Einstiegslevel:Berufseinsteiger |Job-ID:99647Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avomind Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    About Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product "Churu". After significant domestic growth, the company...

  • Underwriting Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QBE Insurance Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Primary DetailsTime Type: Full timeWorker Type: EmployeeFür die QBE Europe SA/NV, Direktion für Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Insurance Administration am Standort Düsseldorf und Hamburg einenUnderwriting Assistant (m/w/d)Deine AufgabenVollumfängliche administrative Unterstützung des Bereiches industrielle...

  • Sales Assistant Digital Banking

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir einen Sales Assistant Digital Banking (m/w/d), auch als Berufseinstieg. Möchten Sie das Sales Team für Digitalisierungsprojekte bei Banken bereichern und haben Sie Lust, die Vertriebsprozesse bei internationalen Kunden zu unterstützen und sich dabei in die Rolle eines...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aream Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die aream Gruppe arbeitet seit fast 20 Jahren ausschließlich im Bereich der Erneuerbaren Energien und hat sich dadurch als einer der Spezialisten für diesen Markt in Europa etabliert. An unserem Standort im Düsseldorfer Hafen arbeiten wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, strukturieren Fonds im Bereich der erneuerbaren Energien und sind führend im...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Are you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking an Executive Assistant to actively support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf.In this pivotal role, you will work closely with top-level executives, contribute to strategic decision-making...