Personal Assistant

vor 7 Stunden

Düsseldorf, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.

Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team im Bereich **Transactional TMT (Technology, Media & Telecommunications) **in **Düsseldorf **eine **Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) **.

**Deine Aufgaben**
- Mandatsanlagen und Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Koordination von Terminen sowie Assistenz bei der Bearbeitung der E-Mail-Accounts der Team-Mitglieder
- Reisemanagement und Erstellung von ReisekostenabrechnungenErstellung von Präsentationen

**Dein Profil**
Wir suchen einen Teamplayer mit
- Berufserfahrung oder Ausbildung in einer Kanzlei
- sehr guten Deutsch
- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office ProduktenServiceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt

**Unser Angebot**
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- regelmäßige Feedback-Gespräche
- Teamgeist und Wertschätzung
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz
- und Feedback-Kultur)
- ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Überstundenausgleich
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen
- Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
- die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- Kanzlei
- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Lunch-Lottery, Karneval, Sportevents oder Get-togethers1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
- **Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt **Für Deine vollständige Bewerbungen benötigen wir bitte folgende Unterlagen: Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, mögliches Eintrittsdatum, Arbeits
- und Abschlusszeugnisse.

**Dr. Marc Salevic **, Rechtsanwalt, Partner, Head of Düsseldorf Office
**Luisa Willich **, HR Business Partner
**T**:+49 211 54084 849

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Personal Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht nur...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und...

  • Junior Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein -Westfalen, , Germany CorpFin Search Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    CorpFin Search ist eine auf Corporate Finance spezialisierte Personalberatung aus dem Herzen Frankfurts. Wir stellen den langfristigen Austausch sowie den nachhaltigen Umgang miteinander in den Vordergrund.Zu unseren Kunden zählen wir mittelständische Unternehmen, Investment Gesellschaften, darunter globale und regionale Private Equity Gesellschaften sowie...

  • Executive & Personal Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis (556/Monat)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niehues Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ich bin freiberuflicher Organisationsarchitekt und Unternehmensberater und suche ab sofort eine:n Executive & Personal Assistant, die:der mich operativ aus dem Backoffice heraus entlastet und Lust hat, Strukturen mit aufzubauen, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen. Ich arbeite in der Skalierungsphase, also kleines, direktes Setup mit engem...

  • Management Assistant

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit

    Als Management Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen: Innovation trifft Industrie-Tradition**: Unser Mandant ist ein **international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf - traditionsreich, technologiegetrieben und global vernetzt.** Der Fokus liegt auf hochwertigen Produkten für technisch anspruchsvolle Anwendungen. Als Teil einer spezialisierten Business Unit innerhalb...

  • Assistant to Cio

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to CIO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Personal Assistant Der Geschäftsführerin

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...