Assistenz Head of Logistic

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du unterstützt den Head of Logistic bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Planung von Sitzungen - Du unterstützt das Logistikteam bei der Reiseplanung für In - und Auslandsreisen, einschließlich Reiseplanung, Reisebuchung, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien und Reisekostenabrechnung - Du kümmerst Dich um die Abwicklung von Bestellvorgängen, indem Du Angebote einholst und den Bestell - und Rechnungsprozess koordinierst und steuerst - Du bist verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchung, Bestellung von Catering und ähnlichem - Du erstellst Präsentationen, Tagesordnungen und Analysen Profil - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung. - Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats - und Assistenzbereich mit - Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point und Excel - idealerweise hast Du auch Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen (z. B. One SRM), Reisebuchungssystemen (z. B. Concur) und SAP - Du trittst kompetent und verbindlich auf und beherrschst professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben, sowohl intern als auch extern - Du verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über versiertes Selbst - und Zeitmanagement Unser Angebot - exzellente persönliche Betreuung - regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz - und kundenbezogene Schulungen) - attraktive Branchenzuschläge - Prämien sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Mitarbeitergeschenke - Corporate Benefit-Programm Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst. Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum. "MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Management Assistenz (w/m/d) Head of Logistic Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - **Management Assistenz (w/m/d) Head of Logistic** -...

  • Head of Integrated Logistic Support

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stender GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS: Was wir tun, hat Bedeutung – für unsere Gesellschaft, unsere Sicherheit und unsere Zukunft. Als erfahrener Anbieter ganzheitlicher ILS-Lösungen für technische Dokumentation, Software und Beratung unterstützen wir die materielle Einsatzfähigkeit der Bundeswehr – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheitsvorsorge in...

  • Head of Administration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland ISM International School of Management GmbH Vollzeit

    Head of Administration (m/w/d) Head of Administration (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und...

  • Head of Sales

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oak View Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Oak View GroupPart of Oak View Group (OVG), Rhubarb is a premium hospitality collective specialising in luxury event catering, restaurant dining and hospitality. Rhubarb deliver unique dining and venue management at some of the worlds most iconic locations. About the VenueRhubarb are excited to announce the incredible news of our upcoming venture at the...

  • Head of Project Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lotsenbüro Vollzeit

    **Head of Project Management (M/F/d)** Werde Mitglied unseres wachsenden Teams, auch Quereinsteiger sind herzlich eingeladen! Das Lotsenbüro ist ein deutsches Unternehmen in Hamburg und einer der größten Vermieter gewerblicher Großküchen und Kantinen. Die Standzeit der Interimslösungen bei unseren Kunden beträgt einige Wochen oder auch etliche Monate....

  • Head of Development

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Westwind Real Estate Executive Search GmbH Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einenHead of Development(m/w/d) inHamburg.Nice to have: Erfahrung in den Assetklassen: Light Industrial, Gewerbeparks

  • Secretary Assistant to Head of Fal Completion

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) Ref. 10160422 **Aufgabenprofil**: Der Stelleninhaber (d/m/w) wird als Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) eingesetzt. -...

  • Head of Engineering

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland develop. Vollzeit

    **Head of Engineering | Hamburg/Remote | €140k** You will be joining an exciting business leading digitisation for a number of clients across Germany. You will have the opportunity to join an established business growing out a brand new team working within the e-commerce space to forecast and grow revenues. You will work alongside the wider leadership...

  • Head of Dispatch

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LUMINAIR Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben The Head of Dispatch is responsible for managing and supervising the flight dispatch and operational control functions. This role ensures the safe, legal and efficient execution of all flight operations. As the leader of the dispatch team, your responsibilities include overseeing daily operations, managing staff scheduling and training, and...

  • Head of Seafreight Department in Germany

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland M9 Logistics Vollzeit

    We are an international forwarding company with our own offices all over the world. At the moment, our team in the Germany (Frankfurt) is strong in Airfreight, and we have ambitions to grow further - to develop in the maritime direction. Therefore we are looking for an active and purposeful person who will help us develop and handle directions of Seafreight....