Assistenz Für Den Vorstand

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung zählt zu den größten unternehmensnahen Stiftungen Deutschlands und ist als Aktionärin maßgeblich an der thyssenkrupp AG beteiligt. Die Stiftung verwendet die ihr aus ihrer Unternehmensbeteiligung zufließenden Erträge ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke in den Bereichen Wissenschaft, Erziehung und Bildung, Gesundheitswesen, Sport und Kultur. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.

Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz für den Vorstand (m/w/d)**:
für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- das Officemanagement für den Vorstand (u.a. Postbearbeitung und Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement, Ablage)
- die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen (u.a. Erstellung von Sitzungsmappen und Protokollführung)
- die Unterstützung bei der Koordination von Vorgängen in der Förderabteilung (u.a. Bearbeitungsstand eingegangener Anträge, Bewilligungen und Absagen) sowie die interne Abstimmung mit weiteren Bereichen der Stiftung
- die Pflege und Auswertung von Datenbanken zu Förderprojekten
- die Mitwirkung am Aufbau von digitalen Strukturen und Arbeitsabläufen (u.a. digitale Förderakte)

**Diese Qualifikationen sind uns wichtig**:

- fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder akademischer Abschluss im Bereich Wirtschaft/Verwaltung sowie mindestens fünfjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
- Erfahrungen im Management von Projekten und Prozessen
- vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Engagement und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- ein interessantes Aufgabenspektrum
- eine angemessene Vergütung
- einen Arbeitsplatz im besonderen Umfeld der Villa Hügel und ihrer Parklandschaft
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- fachbezogene Fort
- und Weiterbildungen
- Zuschuss zum ÖPNV

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns

Bei Fragen können Sie sich gern an Frau Engelsberg unter 0201/188-4813 wenden.

Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung
Hügel 15
45133 Essen

  • Assistenz des Personalrates und der Vertrauensperson für Menschen mit Behinderung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für den Personalrat und die Vertrauensperson für Menschen mit Behinderungen suchen wir am Standort Essenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 bis 26,5h / Woche in unbefristeter Anstellung eine*n Assistenz (m/w/d).Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Meetings und...

  • Assistenz des Vorstands und Office Management

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland GFOS mbH Vollzeit

    Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf...

  • Assistenz (m/w/d) im Sekretariat HSRE

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Teilzeit

    Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie...

  • Bereichsleitung Marktfolge Kredit

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifp - Institut für Personalberatung Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Sparkasse Essen zählt mit einer Bilanzsumme von rund 10 Mrd. € zu den größten Instituten des Rheinischen Sparkassen- und Giroverbandes sowie zu den 30 größten Sparkassen bundesweit. Den Erfolg des Hauses gestalten rund 1.300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Zusammenarbeit durch die Werte "Gemeinsam, Mutig, Verlässlich und...

  • Projektmanagement-assistenz (M/w/d) - Neubauplanung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen...

  • Medizinisch- Oder Biologisch-technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland MVZ Institut für Labormedizin u. klinische Genetik RheinRuhr GmbH Vollzeit

    Bei der **amedes-Gruppe**stehen **medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft**immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen...

  • Category Buyer

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Transport – Die Zeitung für den Güterverkehr Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ALDI Einkauf SE & Co. oHGEssenFeste AnstellungHomeoffice möglich, VollzeitErschienen: vor 9 StundenSei einer der ersten BewerberCategory Buyer - Gekühlte Lebensmittel (m/w/d)ALDI Einkauf SE & Co. oHGDie Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Praxis für Kinderkardiologie Dr. Schwiertz Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte in Vollzeit oder Teilzeit (möglichst ganze Tage) - Schwerpunktpraxis für Kinderkardiologie - Breites und vielseitiges Aufgabenspektrum bei der Versorgung unserer kleinen und großen Patientinnen und Patienten: - Anmeldung und Terminvergabe - Patientenvorbereitung - Durchführung von EKG, Blutdruckmessung, Sättigungsmessung,...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiterin Für Unser Büro in

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Den Carecampus

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Caritasverband für den Kreis Coesfeld e. V. Vollzeit

    Wir - die carecampus Pflegeakademie - sind eine junge Akademie mit einem engagierten und innovativen Team. An den Standorten in Coesfeld und Dülmen bieten wir 300 modern ausgestattete Ausbildungsplätze zur Pflegefachfrau bzw. zum Pflegefachmann sowie zur Pflegefachassistenz. Berufliche Fort - und Weiterbildung für Mitarbeitende in der Pflege ergänzen...