Assistenz des Vorstands und Office Management

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland GFOS mbH Vollzeit

Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Teamassistenz Executive Office M/W/D in Voll- oder Teilzeit für unseren Hauptsitz in Essen .

Du bist direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung und stehst ihr als kompetente Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben zur Seite
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Executive-/C-Level-Ebene, mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
Innovatives, familiengeführtes Unternehmen: Starte in einem dynamischen Umfeld, das Ideenreichtum und unternehmerisches Denken fördert
Getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ probieren wir Neues aus und setzen Projekte gemeinsam um
Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und finde die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Ticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst
Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen
JobRad: Lease Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen und profitiere von einem geldwerten Vorteil
Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
Senior Talent Acquisition Managerin

  • Assistenz Für Den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung zählt zu den größten unternehmensnahen Stiftungen Deutschlands und ist als Aktionärin maßgeblich an der thyssenkrupp AG beteiligt. Die Stiftung verwendet die ihr aus ihrer Unternehmensbeteiligung zufließenden Erträge ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke in den Bereichen...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen! Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management (m/w/d) für ein exklusives Unternehmen. Die ausgeschriebene Position...

  • (Vorstands-) Assistent

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Mitte Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Wir sind Teil der **ETL-Gruppe**. Die **ETL-Gruppe** ist in Deutschland mit über 900 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. **ETL** ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den **Top 5** der Wirtschaftsprüfungs - und...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) | Düsseldorf, Essen oder Leverkusen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung Bereich: Office & Finance Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung Umfang: Vollzeit Start: Ab sofort Standorte: Düsseldorf, Essen, Leverkusen (Einsatz je nach Wohnort und Verfügbarkeit) Unternehmen: International tätiger, renommierter...

  • Chief Executive Officer

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Castella Nova GmbH Vollzeit

    Chief Executive Officer (CEO) - Vorstand im Portfoliounternehmen mit eigener Kapitalbeteiligung (m/w/d) bei Castella Nova GmbH | softgarden View job here Chief Executive Officer (CEO) - Vorstand im Portfoliounternehmen mit eigener Kapitalbeteiligung (m/w/d) Vollzeit Remote Ringstraße 51, 45219 Essen Mit Leitungsfunktion 18.07.25 Castella Novabegleitet...

  • Assistenz Der Ressortleitung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Facility Management befristet in Teilzeit**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Terminkoordination, Terminvor - und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement - Organisation von...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Essen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 2.900 € - 3.550 € brutto im Monat Für wen suchen wir Sie sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen...

  • Chief Financial Officer

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Castella Nova GmbH Vollzeit

    Chief Financial Officer (CFO) - Vorstand im Portfoliounternehmen mit eigener Kapitalbeteiligung (m/w/d) bei Castella Nova GmbH | softgarden View job here Chief Financial Officer (CFO) - Vorstand im Portfoliounternehmen mit eigener Kapitalbeteiligung (m/w/d) Vollzeit Remote Ringstraße 51, 45219 Essen Mit Leitungsfunktion 13.06.25 Castella Novabegleitet...

  • Assistenz Der Teamleitung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Teamleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Assistenz & Organisation**:Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und...

  • Assistenz Property Management

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland TREUREAL GmbH Vollzeit

    Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern. Zur Verstärkung unserer...