Assistenz des Personalrates und der Vertrauensperson für Menschen mit Behinderung

Vor 4 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Für den Personalrat und die Vertrauensperson für Menschen mit Behinderungen suchen wir am Standort Essen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 bis 26,5h / Woche in unbefristeter Anstellung eine*n Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Meetings und Recruiting-Verfahren
  • Führen der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Vorständen, Führungskräften sowie Mitarbeitenden, First-Level-Support
  • Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung
  • Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien
  • Führen eines Digitalen Sitzungs- und Informationsmanagementtools (Mandatos / SessionNet)
  • Erstellen von Datenanalysen, Protokollen und Entwürfen sowie Durchführung von Recherchen
  • Führen und Nachhalten elektronischer Zeitwirtschaftssysteme
  • Vertretung des Sekretariatsteams (2-3 Mitarbeitende) und Standardisierung der Aufgabenwahrnehmung
  • Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie der Planung und
  • Organisation von Personal- und Schwerbehindertenversammlungen, Tagungen, Bereisungen und Fachseminaren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
  • Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in
  • Versierte EDV-Kenntnisse (One Note, MS-Teams, MS Word und Power Point, Excel) sowie
  • Basiskenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft und Bestellanforderungen)
  • Organisationstalent und Offenheit für neue Arbeitsmethoden
  • Kommunikationstalent, Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten
  • Optionale Kenntnisse im Mitbestimmungsrecht und Schwerbehindertenrecht, ggf. Bereitschaftsich diese über Fachseminare anzueignen

Das zeichnet uns aus

Aktives Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Mobilitätsangebote

Fort- und Weiterbildungsangebote

Tarifvertrag

Urban Sports Mitgliedschaft

Teilzeitmöglichkeiten

Betriebsrente VBL

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Dezember 2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer

Estelle Dietz

  • Assistenz-/ Hilfskräfte

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franz Sales Wohnen GmbH Vollzeit 40.000 € pro Jahr

    Ihr neuer ArbeitgeberMit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.Willkommen im Haus Johanna. Für unsere Wohngruppen suchen wir...

  • Assistenz-/ Hilfskräfte

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franz Sales Haus Vollzeit 45.000 € pro Jahr

    Ihr neuer ArbeitgeberMit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.Willkommen im Haus Johanna. Für unsere Wohngruppen suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Cricket Bund e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Deutsche Cricket Bund e. V. (DCB) als anerkannter Dachverband des organisierten Cricketsports in Deutschland, mit Sitz in Essen, zählt mit über 180 Vereinen und rund Einzelmitgliedern zu den größten Cricketverbänden Kontinentaleuropas. Der DCB ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB). Cricket ist Bestandteil der auszutragenden...

  • Pädagogische Hilfskraft

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heimstatt Engelbert Jugend-und Behindertenhilfe GmbH Vollzeit 30.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Ihr neuer ArbeitgeberMit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.Willkommen im Haus Edith Stein. Für unsere sechsköpfige...

  • Integrationshelfer/ Assistenzen in Kitas und Schulen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sicherer Hafen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Pädagogische Fachkraft oder Quereinsteiger (m/w/d) gesuchtWir, der Sichere Hafen, stellen einen freien Träger der Jugendhilfe im Raum Essen und Umgebung dar, der seit 2021 das Ziel verfolgt, Familien zu stärken und insbesondere das Wohl der Kinder zu sichern.AufgabenAls Integrationshelfer begleiten Sie im Rahmen der Eingliederungshilfe Kinder und...

  • Stellenangebote: Sachbearbeiter:in Kundenservice mit Schwerpunkt Empfang

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit...

  • Assistenz Presse und Akkreditierung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MESSE ESSEN GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbHMit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalenFach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress...

  • Technische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Pädagogische Hilfskraft

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franz Sales Haus Vollzeit 45.000 € pro Jahr

    Ihr neuer ArbeitgeberMit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.Willkommen im Haus Edith Stein. Für unsere sechsköpfige...

  • Zusatzkraft (m/w/d) im Bereich Werkstätten für Menschen mit seelischer Teilhabeeinschränkung / Werkstatt Zeche Katharina (220/2025)

    vor 24 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GSE gGmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Miteinander füreinander daDie GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wirZum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und...