Assistenz (m/w/d) im Sekretariat HSRE

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Teilzeit

Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie für die sichere Verarbeitung, Verpackung und Lagerung der durch den Betrieb von Kernkraftwerken anfallenden schwach- und mittelradioaktiven Abfälle und Reststoffe. Darüber hinaus bietet GNS umfassende Lösungen für alle Phasen von Stilllegung und Rückbau über Schaffung der Brennstofffreiheit bis zur Zerlegung und Verpackung von Großkomponenten wie den Reaktordruckbehältern und ihren Einbauten an. Mit ihren über 1000 Mitarbeitenden erzielen die Unternehmen der GNS-Gruppe einen Jahresumsatz von rund 400 Mio. Euro. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen. Ihre Aufgaben im Detail: Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz Pflege von Dokumentenvorlagen und Ablagesystemen Unterstützung bei der Bedarfsmeldung und Beschaffung (BANF-Agentur) Eingabe und Pflege sicherheitsrelevanter Daten in HSRE-Systemen Unterstützung bei der Dokumentation von Vorfällen, Maßnahmen und Prüfungen Verfolgung von Maßnahmen und Fristen Unterstützung bei der Erstellung von Statusübersichten und Berichten Koordination von Dienstleistern und internen Ansprechpartner/innen Unterstützung bei infrastrukturellen Aufgaben Mitwirkung bei der Organisation von Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im technischen oder sicherheitsrelevanten Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit SAP sowie GeSi von Vorteil Interesse an Themen rund um Arbeitssicherheit und Facility Management Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Einsatzfreude Flexibilität, Belastbarkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) Was wir bieten: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen hilft Ihnen Claudia Nickel unter der Telefonnummer 0201/109- 1519 gerne weiter Jetzt online bewerben GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Personalabteilung - Claudia Nickel Frohnhauser Straße 67 - 45127 Essen

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Assistenz der Personalleitung (m/w/d) [Kziff. DR7051] Aufgaben Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement Aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der...

  • Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche

    vor 18 Stunden

    Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland gb Implantat-Technologie GmbH Vollzeit

    11.08.2025 Die gb Implantat-Technologie GmbH ist einer der weltweit führenden Spezialisten für die Forschung & Entwicklung von Implantat-Legierungen sowie für die Produktion von Implantat-Komponenten für die medizin - und dentaltechnische Industrie. Als wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt der Medizintechnik suchen wir an unserem Standort auf dem...

  • Auszubildender Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Nah am Kunden, nah am Business – Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie möchten ein Team tatkräftig unterstützen, organisatorische Abläufe koordinieren und dabei als zentrale Ansprechperson fungieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre VorteileEine direkte Festanstellung bei unserem...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) | Düsseldorf, Essen oder Leverkusen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung Bereich: Office & Finance Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung Umfang: Vollzeit Start: Ab sofort Standorte: Düsseldorf, Essen, Leverkusen (Einsatz je nach Wohnort und Verfügbarkeit) Unternehmen: International tätiger, renommierter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position ideal für Sie.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position ideal für Sie.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und...