Assistant Im Backoffice Für Projekt-management

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung unserer Abteilungen Projektmanagement, Marketing und Logistik zur Sicherstellung eines professionellen und effizienten Backoffices
- Verantwortlichkeit für die Pflege von Projektdaten in unseren IT Tools wie ERP für Projektanlage und Projektabrechnung und CRM, hier z.B. Eingabe und Pflege von Kundendaten, Monitoring von Vertragsfristen und Meilensteinen
- Selbständige Dokumentenbearbeitung und -vorbereitung für internen Unterschriftsprozess sowie für Versand an Kunden
- Hilfe bei der Angebotserstellung inkl. Vorbereiten der Vorlagen mit Kundendaten und Projektstruktur
- Unterstützung beim Versand und Wareneingang inklusive Erstellung von Dokumenten für Logistikdienstleister und Zoll

IHR PROFIL
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation oder Back Office sowie über solide Kenntnisse in IT Systemen wie ERP.
- Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Team und Kommunikationsfähigkeit, Interesse an Projekten in der Wirkstoffentwicklung sowie eine hohe Qualitätsorientierung runden Ihr Profil ab.

WARUM WIR?
- ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche.
- eine inspirierende Arbeitsatmosphäre als fruchtbaren Boden für Ihre Weiterentwicklung.
- eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.
- multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur.
- ein marktgerechtes Gehalt.

KONTAKTDATEN

Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
+49 89 700761-257

***

ÜBER UNS

Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen.
Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeiträume zu verkürzen. Proteros ist für die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt und mehr als 250 Pharma

  • Backoffice / Management Assistant (M/w/d) in

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement sowie einer Multi-Standard-Softwarelösung verknüpft. Unsere Expert\*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung...

  • Sekretariat / Backoffice-management Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...

  • Team Assistant Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    reINVENT innovation GmbH 4,8 (27 Bewertungen auf ) Team Assistant im Backoffice (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-25 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt uns bei Office-Management-Aufgaben wie Eventorganisation, Bestellwesen, On - / Offboarding und Koordination externer Dienstleister*innen. Du bist...

  • Assistant Office Management M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Campaign Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland StudySmarter Vollzeit

    Deine RolleAls freiberuflicher Campaign Management Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen rund um die Planung, Umsetzung und Betreuung unserer Kampagnen. Du arbeitest eng mit dem gesamten Campaign-Management zusammen und bringst dich mit einer strukturierten, sorgfältigen und proaktiven...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Your mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...

  • Assistant Im Technical Management Forum Allgäu

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Personal Assistant to Management M/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

    mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...

  • Personal Assistant to Management M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

    mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...

  • Personal Assistant to Management M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

    mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...