Assistant Im Backoffice Für Projekt-management

vor 1 Woche


Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung unserer Abteilungen Projektmanagement, Marketing und Logistik zur Sicherstellung eines professionellen und effizienten Backoffices
- Verantwortlichkeit für die Pflege von Projektdaten in unseren IT Tools wie ERP für Projektanlage und Projektabrechnung und CRM, hier z.B. Eingabe und Pflege von Kundendaten, Monitoring von Vertragsfristen und Meilensteinen
- Selbständige Dokumentenbearbeitung und -vorbereitung für internen Unterschriftsprozess sowie für Versand an Kunden
- Hilfe bei der Angebotserstellung inkl. Vorbereiten der Vorlagen mit Kundendaten und Projektstruktur
- Unterstützung beim Versand und Wareneingang inklusive Erstellung von Dokumenten für Logistikdienstleister und Zoll

IHR PROFIL
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation oder Back Office sowie über solide Kenntnisse in IT Systemen wie ERP.
- Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Team und Kommunikationsfähigkeit, Interesse an Projekten in der Wirkstoffentwicklung sowie eine hohe Qualitätsorientierung runden Ihr Profil ab.

WARUM WIR?
- ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche.
- eine inspirierende Arbeitsatmosphäre als fruchtbaren Boden für Ihre Weiterentwicklung.
- eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.
- multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur.
- ein marktgerechtes Gehalt.

KONTAKTDATEN

Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
+49 89 700761-257

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ÜBER UNS

Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen.
Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeiträume zu verkürzen. Proteros ist für die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt und mehr als 250 Pharma



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  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Wir bei mgm entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die Leidenschaft für Digitalisierung. Unsere...


  • Munich, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    **Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection....

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland AEM Unternehmerkapital GmbH Vollzeit

    **WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!**: Für unser im Herzen Münchens gelegenes Office suchen wir ab sofort eine:n **Management Assistant (m/w/d) **in **Teilzeit **(20-25 Std./Woche, die auf 5 Tage pro Woche verteilt sind), der/die Freude an der Arbeit im Team hat, die Aufgaben strukturiert angeht, durch eine proaktive sowie detailorientierte Arbeitsweise...


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    Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).Fokus:Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...