Team Assistance

vor 1 Woche

Taufkirchen, Deutschland HENSOLDT Sensors GmbH Vollzeit

**Team Assistance (w/m/d)**:

- Job Requisition ID: 1998
- Location: Taufkirchen, DE, 82024
- Company: HENSOLDT Sensors GmbH

Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (w/m/d).
- Ihre Aufgaben:

- Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
- Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
- Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
- Terminkoordination und -pflege
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten, bspw.
- Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)
- Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung, ein fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) ist wünschenswert
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ziel
- und lösungsorientiertes Denken
- Optimierung von Aufwand/Ergebnis
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
- Ausgeprägte Kontaktstärke
- Fähigkeit zur internen / externen Kommunikation und Beziehungspflege
- Hohes Maß an Resilienz
- Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit

**Job Segment**:ERP, SAP, Technology

  • Team Assistance in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Taufkirchen, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der...

  • Team Assistance in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Taufkirchen, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die...

  • Team Assistance in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Taufkirchen (Vils), Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der...

  • Team Assistance in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Taufkirchen (Vils), Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der...