Team Assistance in Teilzeit

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistance in Teilzeit (w/m/d) Ihre Aufgaben Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP) Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa) Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD) Ihr Profil Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung; fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte/r Sekretär/in IHK, Officemanager/in IHK) wünschenswert Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen Fähigkeit zur Selbstorganisation Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe Ziel- und lösungsorientiertes Denken Optimierung von Aufwand/Ergebnis Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern/extern) Ausgeprägte Kontaktstärke Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation sowie Beziehungspflege Hohes Maß an Resilienz Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit Hohe Teamfähigkeit Freuen Sie sich auf Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung & Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Arbeitsatmosphäre Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: Jetzt bewerben Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.