Team Assistance in Teilzeit

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nTeam Assistance in Teilzeit (w/m/d)Ihre AufgabenMonitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden WiedervorlageFühren und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender AblagesystemeErstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)Terminkoordination und -pflegeSelbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von BüromaterialBesucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des ZuständigkeitsbereichesUnterstützung in allen administrativen Bereichen des Office ManagementsReisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren AbrechnungPlanung und Koordinierung externer AktivitätenZeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)Ihr ProfilAbgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung; fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte/r Sekretär/in IHK, Officemanager/in IHK) wünschenswertMehrjährige einschlägige BerufserfahrungSehr gute Microsoft Office KenntnisseGute schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft, sich neue Themen anzueignenFähigkeit zur SelbstorganisationFähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeitenFähigkeit, Prioritäten zu setzenOrganisationstalentSchnelle AuffassungsgabeZiel- und lösungsorientiertes DenkenOptimierung von Aufwand/ErgebnisAusgeprägtes QualitätsbewusstseinAusgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern/extern)Ausgeprägte KontaktstärkeFähigkeit zur internen und externen Kommunikation sowie BeziehungspflegeHohes Maß an ResilienzStarke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeitHohe TeamfähigkeitFreuen Sie sich aufFlexible Arbeitszeiten & Work-Life-BalanceVergütung & SozialleistungenPersönliche & berufliche EntwicklungArbeitsatmosphäreGesundheit & VorsorgeMobilität & NachhaltigkeitSie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser KandidatBewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote:Jetzt bewerbenWerden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-TeamsHENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.