Teamassistenz (M/w/d) in Heidelberg

Vor 4 Tagen

Heidelberg, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg**
Standort: Heidelberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Unsere Niederlassung in Heidelberg befindet sich zentral gelegen nahe der charmanten Altstadt und der malerischen Neckar-Promenade.

Die modernen Büroräume bieten nicht nur eine angenehme Klimatisierung zu jeder Jahreszeit, sondern sind auch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet und haben einen direkten Zugang zu unserem Parkhaus.

IMPACT - Ein familiengeführtes Zeitarbeitsunternehmen mit Herz und Verstand

**Hier geht es zu unserem Standort Heidelberg**

**Das sind deine Aufgaben**:

- Verschiedene administrative Tätigkeiten im Bereich HR (Erstellung von Verträgen, Zeugnissen etc.)
- Stammdatenpflege, Terminorganisation und Bearbeiten von eingehenden Anfragen
- Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle der Personalakten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der externen Mitarbeiter
- Betreuung der externen Mitarbeiter und Bewerber
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Erfassung und Aktualisierung aller Mitarbeiter
- und Kundenstammdaten im internen Softwareprogramm

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig
- Teamfähigkeit
- Sehr gute PC Kenntnisse
- Erste Erfahrung in der Assistenz und in der Personalsachbearbeitung, idealerweise aus der Personaldienstleistungsbranche

**Das bieten wir dir**:

- Ein 13. Monatsgehalt sowie attraktive Prämien für die Gewinnung von Neukunden
- Attraktive Gehaltsstrukturen und Provisionsmodelle, sowie eine steuerfreie Gutscheinkarte in Höhe von 50,00 € monatlich
- Genieße bis 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten, die individuell abgestimmt werden können
- Bei uns gibt es keine KPI-gesteuerte Unternehmenskultur - Wir nehmen uns die Zeit, die nötig ist, um unsere Ziele zu erreichen
- Vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit zur individuellen Entwicklung
- Dank unserer flachen Hierarchie gibt es kurze Entscheidungswege, was die Arbeit effizienter und reibungsloser gestaltet
- Unsere Mitarbeiter erhalten professionelle Schulungen von externen Branchenspezialisten
- Außerdem kannst du dich auf spannende Team-Events in unserer IMPACT Akademie uns unserer Business Location BLACK BIRD freuen

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

IMPACT GmbH Firmenzentrale

Fabian Mohr
Konrad-Zuse-Ring 2-4
68163 Mannheim

Tel: 0621/1299014

Abteilung(en): Personalwesen

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    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100% Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem...

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    Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

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  • Forschungsreferent*in (w/m/d) - Beratung und Projektadministration - Heidelberg Research Service

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    Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Forschungsreferent*in (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von...

  • Teamassistenz/Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für Heidelberg

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    Heidelberg, Deutschland Pacon Real Estate GmbH Vollzeit

    Die pacon Real Estate GmbH ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 90 Mitarbeitern. Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n...

  • Verbundmanager*in für EU-Projekte

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Verbundmanager*in für EU-Projekte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Drittmittelanträgen mit...