Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
vor 3 Wochen
Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100% Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige Position kombiniert klassische Sekretariatsaufgaben mit moderner Teamunterstützung und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Forschung und Lehre beizutragen. Ihre Aufgaben: Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe) Planung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen, Studierenden) Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter) Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen) Mitarbeit in der Personalverwaltung Ihr Profil: Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Erfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil Wir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld Eine dynamische, offene und kooperative Arbeitsatmosphäre Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.11.2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de (Ref.: Teamassistenz 2026) senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke Schmetzer, Tel. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d)Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100%Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 39.900 € - 48.600 €Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet der Quantenphysik forschen, suchen wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisations - und Kommunikationstalent aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistenz (m/w/d)** für einen unserer namhaften Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen am Standort **Heidelberg**. Die Stelle ist in **Voll - oder Teilzeit** und in **Festanstellung** zu besetzen. Nutzen Sie die Chance!...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte...
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Teamassistenz Für Logistik in Der Urbanen
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitCoboc GmbH & Co. KG Teamassistenz für Logistik in der urbanen Elektromobilität (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt unser Operations Team mit Schwerpunkt auf Supply Chain in der Vorbereitung der Kommissionierung Du verantwortest das...
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Teamassistenz Finanzmanagement
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH Vollzeit**Die Immobilienverwalter GmbH** 4 x in Baden-Württemberg Ludwigsburg | Heilbronn | Stuttgart | Heidelberg - Werde Teil unseres tollen Teams!_ **Teamassistenz Finanzmanagement (m/w/d) - Heidelberg | Vollzeit | ab sofort** WARUM SOLLTEST DU DICH BEI UNS BEWERBEN? - Wir haben eine hohe Wertschätzung für unsere Mitarbeiter. Bei uns ist der Satz: "Es ist...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg, idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte...
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Teamassistenz / Sachbearbeiterin Zur
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz / Sachbearbeiterin zur administrativen Unterstützung (Mensch*) für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #03006 Zur Unterstützung unseres General-Administration-Teams suchen wir eine **Sachbearbeiterin**, die in **Vollzeit **alle anstehenden **administrativen Tätigkeiten** rund um das Thema Einkauf von Subdienstleistern...
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Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Interessante Fortbildungen und interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...
