Teamassistenz - Schreibservice (W/m/d)

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2, sind baldmöglichst bis zu zwei Stellen als

**Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d)**

zu besetzten.

Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Beschäftigten und Beamt innen der Universität Heidelberg, von der Einstellung oder Ernennung über eine mögliche Beurlaubung oder Freistellung bis hin zur Beendigung der Tätigkeit. Die Abteilungen verstehen sich als interne Dienstleisterinnen und nehmen dabei neben der beratenden Funktion bei personal
- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeiter innen auch Aufgaben im Rahmen des Reisemanagements sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren wahr. Der Schreibservice ist dabei die übergreifende Servicestelle der Abteilungen 5.1 und 5.2 bei der Vorbereitung, Unterstützung und Abwicklung der mit obigen Tätigkeiten verbundenen Aufgaben.

**Ihre Aufgaben**:
Assistenz für die Personalreferent
- innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
- Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben
- Bearbeitung der Post (auch elektronisch)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Formularerstellung, Bearbeitung und Abwicklung der Jobticketanträge, Bearbeitung der Webseiten)
- Ablage und Aktenpflege

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder gleichwertige Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungswesen
- Organisationsgeschick, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Adobe Acrobat Pro
- Bereitschaft sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
- Gute Englisch
- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Servicementalität

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- Eigenständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket und die Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes, Fahrradleasing
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigte Nutzung der Mensen der Universität
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle

Die Stellen stehen unbefristet zur Verfügung und sind grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisations - und Kommunikationstalent aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistenz (m/w/d)** für einen unserer namhaften Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen am Standort **Heidelberg**. Die Stelle ist in **Voll - oder Teilzeit** und in **Festanstellung** zu besetzen. Nutzen Sie die Chance!...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Interessante Fortbildungen und interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...

  • Teamassistenz Für Logistik in Der Urbanen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Coboc GmbH & Co. KG Teamassistenz für Logistik in der urbanen Elektromobilität (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt unser Operations Team mit Schwerpunkt auf Supply Chain in der Vorbereitung der Kommissionierung Du verantwortest das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg, idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf einen Job, bei dem Du Dich jeden Tag auf Neue einbringen kannst? Dann freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Wir begleiten Dich - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang - Ehrliche, loyale...

  • Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d)Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100%Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet...

  • Teamassistenz Im Kundenservice

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, suchen wir Sie - eine Teamassistenz für den Kundenservice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Bei dieser Stelle können Sie, je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4000,00 € Brutto im Monat verdienen. - Bearbeitung von administrativen Aufgaben...