Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 39.900 € - 48.600 €

Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Teamassistent*in (w/m/d)
Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige Position kombiniert klassische Sekretariatsaufgaben mit moderner Teamunterstützung und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Forschung und Lehre beizutragen.

Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen, Studierenden)
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Eine dynamische, offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.11.2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an (Ref.: Teamassistenzsenden.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke Schmetzer, Tel., .
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100% Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100% Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d)Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100%Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland PKF Riedel Appel Hornig GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) in Teil - oder Vollzeit**: In der Metropolregion Rhein-Neckar begleitet die PKF Riedel Appel Hornig GmbH an 3 Standorten sowohl mittelständische Unternehmen mit einem breiten Spektrum von Prüfungs - und Beratungsleistungen aber auch kleinere Unternehmen und Privatpersonen. Bei internationalen Mandanten können wir weltweit auf das...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du überzeugst durch Deine Organisations - und Teamfähigkeit? Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich als **Teamassistenz (m/w/d)** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Du fühlst Dich angesprochen? Dann nutze die Chance und bewerbe Dich noch...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisations - und Kommunikationstalent aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistenz (m/w/d)** für einen unserer namhaften Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen am Standort **Heidelberg**. Die Stelle ist in **Voll - oder Teilzeit** und in **Festanstellung** zu besetzen. Nutzen Sie die Chance!...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in *Heidelberg*bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als +Teamassistenz (m/w/d)*. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vertragsmanagement im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung -...

  • Teamassistenz Für Logistik in Der Urbanen

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Coboc GmbH & Co. KG Teamassistenz für Logistik in der urbanen Elektromobilität (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt unser Operations Team mit Schwerpunkt auf Supply Chain in der Vorbereitung der Kommissionierung Du verantwortest das...

  • Teamassistenz Finanzmanagement

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH Vollzeit

    **Die Immobilienverwalter GmbH** 4 x in Baden-Württemberg Ludwigsburg | Heilbronn | Stuttgart | Heidelberg - Werde Teil unseres tollen Teams!_ **Teamassistenz Finanzmanagement (m/w/d) - Heidelberg | Vollzeit | ab sofort** WARUM SOLLTEST DU DICH BEI UNS BEWERBEN? - Wir haben eine hohe Wertschätzung für unsere Mitarbeiter. Bei uns ist der Satz: "Es ist...