Office Assistant

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland Büba GmbH Vollzeit

**Office Assistant - Einkauf & Spezialreinigung (m/w/d)**

Wollen Sie Teil eines stetig wachsenden Teams in einem familiären Arbeitsumfeld werden? Wir, die büba GmbH sind ein familiengeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Freiburg. Mit über 400 geschulten Mitarbeitern sind wir der zertifizierte Profi in allen Reinigungsfragen. Seit über 55 Jahren führen wir jeden Auftrag verantwortungsbewusst, sorgfältig und mit Herz für Kunden im Großraum Baden aus. Dabei setzen wir auf Qualität, Kompetenz und System, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Der respektvolle Umgang mit unseren Kunden, sowie mit unseren Mitarbeitern charakterisiert uns.

Aufgrund unseres starken Wachstums sind wir auf der Suche nach Verstärkung in unserem Team Wenn auch Sie Teil eines dynamischen Teams werden wollen, bewerben Sie sich noch heute. Weil wir den Menschen hinter dem Papier kennenlernen wollen, verzichten wir auf das Anschreiben. Ihr Lebenslauf genügt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Office Assistant - Einkauf & Spezialreinigung (m/w/d)**

**Ihre Kernaufgaben gestalten sich wie folgt**:

- Stammdatenpflege
- Pflege von Dokumenten (Excel Tabellen, wie z. B. ein Bestellschein)
- Fakturierung
- Erstellung von Lieferscheinen & Arbeitsscheinen
- Koordinierung von Terminen und Aufträgen
- Kontaktaufnahme zu Lieferanten & Kunden
- Vorbereitung und Abwicklung von Bestellungen
- Tourplanung
- Erstellung von Angeboten

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung mit der Büroausstattung (z. B. Drucker etc.)
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie verfügen über ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein engagiertes Team mit großem Know-How und einer guten Portion Humor
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- 30 Tage Urlaub
- Vielseitige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kostenfreies Mittagessen, welches täglich in der firmeneigenen Küche frisch zubereitet wird
- täglich frisches Obst, Wasser, Softdrinks, Kaffee und weitere Snacks

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir haben großräumige Büroräumlichkeiten. Auf den Allgemeinflächen wie Flure und Küche besteht eine Maskenpflicht. Überall wo es notwendig ist, haben wir Glastrennscheiben installiert und ausreichend Desinfektionsmittel und Luftreinigungsgeräte aufgestellt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

  • Office Assistant

    vor 24 Stunden

    Freiburg, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei OMS-Prüfservice Im Bereich Büromanagement sind wir die** zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein **Potenzial entfalten** und stetig wachsen. Als **Office Assistant** verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Assistant

    vor 22 Stunden

    Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Office Assistant für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Deine...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Cannondale Vollzeit

    duplicate url finder For more than 50 years, Cannondale has been a leading innovator in the cycling world. As more riders of all ages and abilities get on the roads, trails, and streets than ever before, we're here to do the best work of our lives to push the greatest human-powered machine into the future each and every day. We're committed to building a...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland Jedox Vollzeit

    **Was ist Jedox?**: Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter für Enterprise Performance Management in der Cloud und zählt in Europa zu den Top 5 in diesem Bereich. Mit unserer Software unterstützen wir Unternehmen aller Größen dabei, ihre Finanzplanung, Analyse und das Reporting effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Als...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant (w/m/d) Sicherheitsdienste in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN SICHERHEIT GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Die rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen tagtäglich, seit nun mehr als 6 Jahrzehnten, für Sicherheit. Neben klassischen Sicherheitsdienstleistungen wie dem Werk - und Objektschutz, Empfangs - und...

  • Team Assistant 60-100%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Phaseform Vollzeit

    Are you an organizational enthusiast with excellent communication skills? Do you thrive in a dynamic, innovative environment and have a knack for keeping things running smoothly? If so, we at Phaseform would love to hear from you! Phaseform is a pioneering force in the "New Era of Adaptive Optics". We're dedicated to making adaptive optics practical and...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Freiburg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend...

  • VerkÄuferin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin (m/w/d)** Standort: Freiburg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als...