Executive Assistant

**Was ist Jedox?**:
Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter für Enterprise Performance Management in der Cloud und zählt in Europa zu den Top 5 in diesem Bereich. Mit unserer Software unterstützen wir Unternehmen aller Größen dabei, ihre Finanzplanung, Analyse und das Reporting effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Als dynamisches Tech-Unternehmen schaffen wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft und Perspektive.

Bei uns arbeitest du in einer modernen Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitsmodellen und erlebst die enge Zusammenarbeit mit einer engagierten, internationalen Geschäftsführung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem wertschätzenden Miteinander, starkem Teamgeist und echtem #OneTeam-Spirit.

**Deine Aufgaben**:
In dieser hybriden Rolle vereinst du strategisches Denken mit operativer Exzellenz und trägst maßgeblich dazu bei, dass sowohl die Geschäftsführung als auch unser Bürostandort in Freiburg optimal unterstützt werden. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst für Unterstützung, Struktur, Qualität und Effizienz im täglichen Fortschritt. Zusätzlich leitest du das Front Office im Rahmen deiner organisatorischen Verantwortung und stellst sicher, dass Aufgaben klar strukturiert, priorisiert und effizient umgesetzt werden.

**Operations Coordinator**
- Führung und Weiterentwicklung des Front Office in Freiburg mit Präsenzverantwortung, sowie remote für Frankfurt und unsere internationale Standorte
- Verantwortung für Facility Management, Büroorganisation, Veranstaltungs
- und Travel Management
- Qualitätsmanagement für interne Services und Bürostandards
- Budgetverantwortung für Bürobedarf, Travel und Bewirtung
- Erster Ansprechpartner für interne Themen und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen
- Schnittstellenmanagement zu HR, IT, Finance und externen Dienstleistern

**Executive Assistant**
- CEO Unterstützung und Zusammenarbeit:

- Externe Koordination, Kommunikation und Kalendermanagement
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Koordinierung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und strategischen Workshops, inklusive Planung und Abstimmung der Agenda
- Koordination von Initiativen, Führen oder Verwalten von Themenlisten, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei funktionsübergreifenden Sonderprojekten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Management oder einem vergleichbaren Bereich
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsstärke, hohe Diskretion und Professionalität
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Entscheidungsfreude
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Unterstützungsrollen, sowie ProjektmanagerIn von Vorteil
- Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch

**Über uns**:
Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

**Unsere Werte**:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.

**Warum solltest du in unser Team kommen?**

Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation.