Team Assistant 60-100%

vor 1 Woche

Freiburg, Deutschland Phaseform Vollzeit

Are you an organizational enthusiast with excellent communication skills? Do you thrive in a dynamic, innovative environment and have a knack for keeping things running smoothly? If so, we at Phaseform would love to hear from you Phaseform is a pioneering force in the "New Era of Adaptive Optics". We're dedicated to making adaptive optics practical and affordable with our ground-breaking Deformable Phase Plate technology. As we strive to revolutionize numerous optical industries, we need your help to keep our team operating seamlessly. Tasks - Serve as the primary point of contact for business inquiries, communications, and logistics support. - Oversee internal operations including office affairs, accounting tasks, payment monitoring, inventory management, and travel planning. - Assist in strategic tasks including budget planning, tender preparation, and technical project management. - Manage and enhance team collaboration by coordinating schedules, meetings, and appointments. - Support company visibility and marketing efforts through publicity campaigns and events. - Contribute to team development by handling recruitment, onboarding, and other related tasks as needed. **Requirements**: - 2 years of work experience or an equivalent combination of education (e.g. training as an office management assistant) and work experience - Strong organizational, time management and prioritization skills, attention to detail - Excellent written and oral communication skills in English (company language) - German (B2) is a requirement for business correspondence for communication with authorities - Knowledge of common (cloud) office software and tools **Nice to have**: - Work experience in a technical environment, or a technical background - Start-up experience Phaseform is a rapidly growing startup spun out of the Department of Microsystems of the University of Freiburg with a clear vision of continuous innovation in a New Era of Adaptive Optics.

  • Erzieher/innen 60-100%

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Ecole 92 e.V. Vollzeit

    für die deutsch-französische Kita (Krippe und Kindergarten) in Freiburg im Breisgau, Deutschland Wir suchen motivierte Erzieherinnen und Erzieher, die das pädagogische Team unseres Kindergartens und der Kinderkrippe ergänzen. Wir haben 70 Kinder im Alter von 3 bis 6 Jahren, aufgeteilt in drei feste Gruppen, und 20 Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren,...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland ONLY Vollzeit

    Weitere Informationen: Arbeitsort: Freiburg Zeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Position: Sales Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ONLY Stellenbeschreibung: Die ONLY Stores Germany GmbH sucht zur erfolgreichen Expansion des Unternehmens und zur Verstärkung der Teams engagierte und kompetente Unterstützung als Modeberater (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit. Als Sales...

  • Technical Assistant R&d

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Sartorius Vollzeit

    Für den Bereich R&D Cell Culture Systems innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir einen Technical Assistant (x|w|m) am Standort Freiburg. Als Teil unseres 8-köpfigen Teams werden Sie an der Entwicklung und Optimierung von Produkten und Prozessen beteiligt sein und somit einen wichtigen Beitrag zu unserer innovativen Arbeit im Bereich Zell - und...

  • Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg. **Responsibilities**: - Upkeep of inhouse databases, project websites following extensive onboarding, etc. - You will prepare project interim report and documentation updates. - Assist in...

  • Team Leader

    vor 11 Stunden

    Freiburg, Deutschland Superdry Vollzeit

    Stelleneinführung Als Supervisor / Team Leader bist du nicht nur ein wichtiger Bestandteil der Superdry Familie, sondern als Teil des erweiterten Führungsteams auch DIE Schnittstelle zwischen Store Management und Sales Assistants. Gemeinsam erzielt ihr optimale Ergebnisse in den Bereichen Kundenservice, Visual Merchandising und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Büba GmbH Vollzeit

    **Office Assistant - Einkauf & Spezialreinigung (m/w/d)** Wollen Sie Teil eines stetig wachsenden Teams in einem familiären Arbeitsumfeld werden? Wir, die büba GmbH sind ein familiengeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Freiburg. Mit über 400 geschulten Mitarbeitern sind wir der zertifizierte Profi in allen...

  • Technical Assistant

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Sartorius Vollzeit

    Für den Bereich R&D Cell Culture Systems innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir einen Technical Assistant (m|w|d) R&D Cell Culture Systems am Standort Freiburg. Zu den Aufgaben dieser Position gehört die Unterstützung bei der Entwicklung von Zellkulturmedien für die Zell - und Gentherapie. **Was Sie bei uns bewegen** - Isolierung und...

  • Mitarbeiter/in Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Maucher Jenkins Vollzeit

    Ort: Freiburg Jobart: Mitarbeiter/in Rechnungswesen Befristet/unbefristet: Unbefristet Voll/Teilzeit: Teilzeit Veröffentlicht: 11 August 2025 Lebenslauf hochladen*Anschreiben*Datenschutz: Ich stimme zu, dass meine persönlichen Daten von Maucher Jenkins ausschließlich für das Bewerbungsverfahren gespeichert und im Falle einer Absage für 6 Monate...

  • Personalreferent/ HR-generalist/ Personalsachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Ruck GmbH Textile Dienstleistungen Vollzeit

    JOBS, DIE SICH GEWASCHEN HABEN Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Personalreferent/ HR-Generalist/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit (50-100%) Die Wäscherei Ruck wurde 1938 als kleine familiengeführte Wäscherei gegründet und arbeitete ausschließlich für Privatkunden. Heute sind wir eine moderne Großwäscherei und...