Tarifbeschäftigte/-r - 92/24

Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung ist für ein breites Spektrum an Themen zuständig - von A wie Arbeit bis Z wie Zuwendungen für soziale Projekte. Im Sekretariat des Staatssekretäres für Integration, Antidiskriminierung und Vielfalt ist ab sofort folgendes Aufgabengebiet unbefristet zu besetzen: **Hinweis**: Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Tarifbeschäftigte, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen **und** bereits in Entgeltgruppe E 9b TV-L eingruppiert sind.** ***Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d)**: **Kennziffer: 92/24** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9b** **Teilzeit, Vollzeit** **Bewerbungsfrist: 05.09.2024**: **Ihr Arbeitsgebiet**: Sachbearbeitung im Sekretariat d. Staatssekretärs/in für Integration, Antidiskriminierung und Vielfalt; Terminkoordination **Aufgabenschwerpunkte**: - Erstsichtung, Erfassung, Verwaltung und Weiterleitung der Posteingänge, Bewertung von Dringlichkeiten und Relevanz - Führung des Terminkalenders, Terminsteuerung und -überwachung - Bearbeitung von Korrespondenz und Postvorgängen - Abwicklung des E-Mail-Verkehrs - Telefon - und Besuchermanagement - Vorbereitung/Erstellung von Sitzungsunterlagen - Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (Recherche und Aufbereitung von Unterlagen und Informationen) **Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen** **(bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**: - Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/frau für Büromanagement (ehemals Kaufmann/frau für Bürokommunikation / Bürokaufmann/frau / Fachangestellte/r für Bürokommunikation) - oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom/FH) im Hauptfach Öffentliche Verwaltung oder Public Administration - oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II, bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren - oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen **Wir bieten**: - **Sicherheit und sinnvolles Arbeiten im Herzen Berlins** auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für das Gemeinwohl Berlins - **Tätigkeit bei dem größten Arbeitgeber der Stadt** mit über 100.000 Stellen in der Berliner Verwaltung - **Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatem** dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12. - **Vielfalt und Teamarbeit** in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - **Prävention und Unterstützung** durch zahlreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen - **Persönliche Entwicklung und neue Horizonte** mittels attraktiver Fortbildungsangebote - **Faire Bezahlung und weitere Vorteile** mit einer jährlichen Sonderzahlung, einer Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, verschiedene Prämienmodelle für besondere Leistungen, ein vergünstigtes Firmenticket der BVG, eine Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150 € brutto monatlich für Beamtinnen und Beamte (bis BesGr. A 13) sowie für Tarifbeschäftigte (bis EG 13) **Anforderungsprofil**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "