Tarifbeschäftigte/r Mit Vorzimmeraufgaben Bei Der

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. **Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort - und Weiterbildung gefördert wird? Die **Abteilung Bürgerdienste und Soziales** **(Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht ab dem 01.10.2024, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als **Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d)*** **KENNZIFFER** **ENTGELTGRUPPE** cw24-143Bü E5 TV-L **ARBEITSZEIT** **BEWERBUNGSFRIST** Vollzeit (100 %) 27.09.2024 (39,4 Wochenstunden) Teilzeitbeschäftigung ist möglich **IHR AUFGABENGEBIET UMFASST** - Korrespondenz für die Amtsleitung - Selbständiges Schreiben nach Stichworten gemäß DIN 5008 - Selbständiges Fertigen von Protokollen - Allgemeine Verwaltungsarbeiten - Bearbeitung der analogen wie digitalen Postein - und -ausgänge inklusive des besonderen elektronischen Behördenpostfaches - koordinieren und zusammenführen von Zuarbeiten an die Amtsleitung - Aktenführung und Archivierung - Terminvereinbarung für die Amtsleitung - Terminüberwachung für die Amtsleitung - BürgerInnenberatung, Entgegennahme von Beschwerden - Zuständigkeitsermittlungen - sachbearbeitende Aufgaben für die Amtsleitung - Ausbildung von Auszubildenden - Sonderaufträge **IHR PROFIL** - Ausbildungsabschluss als Bürogehilfin/Bürogehilfe, Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Bürokauffrau/-mann Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation), Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts - und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder andere kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“. **UNSER ANGEBOT** - eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange - ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - eine jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** Frau Katsch **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029-13811 Herr Loos **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029-12807 (Vertretung) **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) 4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"- Button am Ende dieser Anzeige.*** Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen - oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.