Backoffice Assistant

vor 1 Woche

Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**

**Ihre Aufgaben**:

- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung
- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben
- Prüfen von Abrechnungen der Dienstleister
- Übernahme der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Postbearbeitung
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Fuhrparkmanagement

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Idealerweise erste Erfahrungen im relevanten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Anspruchsvolle Herausforderungen in einem jungen und absolut dynamischen Unternehmen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    **You have a passion for technology and want to make the world a greener place?** Then become a playmaker and join our team as Team Assistant (f/m/d) at E.ON Digital Technology. We play a key role in shaping the energy transition by leading E.ON's digital transformation across Europe. We explore new paths by developing ideas, breaking new ground, making...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland mindcurv Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Essen suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche; bevorzugt vormittags) für folgende Aufgaben: - Annahme von Telefonaten - Begrüßung von Kund:innen und Gästen, Entgegennahme von Lieferungen - Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kund:innen -...