General Administration Assistance/ Assistenz Der
vor 1 Woche
**Ihre Aufgaben**:
In Ihrer Rolle als General Administration Assistance unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Das Aufgabengebiet umfasst dabei die Unterstützung in allen allgemeinen Verwaltungsbereichen der Hydro Aluminium Deutschland GmbH (HAD), insbesondere
- Sekretariatsaufgaben der HAD (u.a. Termin
- und Reiseorganisation, Schreibarbeiten einschl. Übersetzungen, Organisation von Meetings, Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen nach Vorgabe/Vorlage, Organisation HAD-Aushänge/Bekanntmachungen, Präsentationen, Rundmails)
- Posteingänge (sichten, scannen, verteilen), einschließlich des elektronischen Postfachs
- Postausgänge (z.B. Kurierdienste, Einschreiben)
- Vor
- und nachbereitende Organisation von Mitarbeiter Zu
- und Abgängen
- Erstellung Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
- Unterstützung Standortangelegenheiten (z. B. in Zusammenarbeit mit Einkauf Reparaturbedarf veranlassen, koordinierte Bestellung von Officebedarf)
- Administrative Unterstützung der (externen) Arbeitssicherheitsfachkraft
- Pflege und Aktualisierung des HAD Legal SharePoint-Seite, insbesondere Beteiligungsverwaltung sowie Vertragsübersicht einschließlich Langzeit-Terminüberwachung
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B. Bürokaufmann (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d)
- Sehr gute Englisch
- und fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC und allen MS Office-Programmen, sowie IT-Affinität
- Strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeit mit verschiedenen Kunden sowie Problemlösungsorientierung
**Das bieten wir**
- Tarifvertrag IG Chemie
- überdurchschnittliches Festgehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld)
- flexible Arbeitszeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem sich neu organisierendem Team
- Familiäres Arbeitsumfeld in einem internationalen multikulturellen Konzern
- Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur mit flachen Hierarchien und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Ansprechpartner:
Sarah Spange
+49 162 6912906
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Administrator (M/w/d) in Vollzeit in Neuss
vor 1 Woche
Neuss, Deutschland YoungCapital VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein absolutes Organisations - und Kommunikationstalent? Dann starte als Administrator (m/w/d) bei der Deutschen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Neuss, Deutschland KidsFoodService Der Inder Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Teilzeit oder Minijob - Arbeitsort: Neuss (kein Homeoffice)_ Für unser familiengeführtes Cateringunternehmen **„Der Inder - Kids Food Service“** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** auf **Teilzeit - oder Minijob-Basis**. **Ihre...
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Neuss, Deutschland Gil International Solutions GmbH VollzeitDie Gil International Solutions GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Logistikbranche, das für zuverlässige, effiziente und nachhaltige Lösungen steht. Unser Team lebt von Leidenschaft, Kreativität und dem Wunsch, immer einen Schritt voraus zu sein. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durch deine Ideen und dein...
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Student PMO
Vor 5 Tagen
Neuss, Deutschland Yanfeng Automotive VollzeitIn this position you will report to Program Manager, and you will support all Program activities regarding defined projects and daily business as well general administration of customer related information and the administration of the Back office. Focus will be in detail: - Coordinate program related queries, involve and coordinate the related internal...
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Neuss, Deutschland Gil International Solutions GmbH VollzeitDie Gil International Solutions GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Logistikbranche, das für zuverlässige, effiziente und nachhaltige Lösungen steht. Unser Team lebt von Leidenschaft, Kreativität und dem Wunsch, immer einen Schritt voraus zu sein. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durch deine Ideen und dein...
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Job Werkstudent Vertrieb
Vor 7 Tagen
Neuss, Deutschland Pierburg GmbH VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHEN - Assistenz im Bereich Sales Coordination - Bearbeitung von Anfragen und administrative Umsetzung und Verfolgung von Musteraufträgen - Datenpflege SAP und Kundenportale - Unterstützung bei der Umsetzung der vertrieblichen Aufgaben wie Administration/Support/Verfolgung gemeinsamer strategischer Ziele - Interne Verfolgung von Projekten...
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Finance Specialist
vor 2 Wochen
Neuss, Deutschland UPS VollzeitExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
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Alltagsbegleiter (M/w/d) - #163
vor 2 Wochen
Neuss, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit_Wir, der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...
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Finance Specialist
vor 2 Wochen
Neuss, Deutschland UPS Vollzeit**Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.** Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et...
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Backoffice Expert
vor 2 Wochen
Neuss, Deutschland Advance -Xperts VollzeitBackoffice Expert (m/w/d) (in Teil - oder Vollzeit) Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich “Advance-Mobility" fokussiert auf die Entwicklung und Umsetzung von tragfähigen Konzepten und Geschäftsmodellen für die...