Administrative Assistenz Mit Erfahrung Im Personalwesen

Die Gil International Solutions GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Logistikbranche, das für zuverlässige, effiziente und nachhaltige Lösungen steht. Unser Team lebt von Leidenschaft, Kreativität und dem Wunsch, immer einen Schritt voraus zu sein.

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durch deine Ideen und dein Engagement echten Unterschied zu machen, bist du bei uns genau richtig

Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international ausgerichtet. Derzeit beschäftigen wir über 200 Mitarbeiter im In
- und Ausland.

Arbeitsort: Neuss

**Administrative Assistenz mit Erfahrung im Personalwesen (m/w/d)**

Wir suchen eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Administration und im Personalbereich.
Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeitest lösungsorientiert und hältst unserem Team im Büro den Rücken frei.

**Deine Aufgaben**

**Administrative & Backoffice-Tätigkeiten**:

- Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vorlagen, Tabellen und internen Listen
- Digitale Ablage und Verwaltung von Unterlagen
- Büroorganisation, Verwaltung von Bürobedarf und internen Bestellungen
- Fristenüberwachung und interne Terminorganisation
- Unterstützung bei der Betreuung von Bestandskunden (telefonisch & schriftlich)
- Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen und interner Kommunikation
- Unterstützung bei Projektdokumentation, Datenpflege und Formularbearbeitung

**Personalverwaltung & HR-Unterstützung**:

- Pflege von Personalakten und -daten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
- Koordination von Schulungen, Fortbildungen und Abwesenheiten

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich und im HR
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Vertraulichkeit und Teamspirit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Spaß daran, neue Wege zu gehen und gemeinsam Erfolge zu feiern
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch verhandlungssicher (Russisch oder Ukrainisch sind von Vorteil)

**Das bieten wir dir**:

- Attraktives Vergütungssystem samt leistungsbezogene Prämie
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Fahrkostenerstattung
- 30 Tage Urlaub + frei an deinem Geburtstag
- Technische Ausstattung (Notebook, Docking Station, Bildschirm, Mobiltelefon etc.)
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Arbeitsort befindet sich in Neuss

**Bist du bereit, durchzustarten?**
Wenn du Lust hast, aktiv an unserem Erfolg mitzuwirken und deine Karriere auf das nächste Level zu heben, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Werde Teil unseres Teams - gemeinsam gestalten wir die Zukunft

Für Rückfragen steht dir **Christina Pliuskevicius** unter der Nummer **+491752165467**zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 27.600,00€ - 30.000,00€ pro Jahr

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Personaldienstleistung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Administration : 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Russisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort