Backoffice Expert

Backoffice Expert (m/w/d) (in Teil - oder Vollzeit) Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich “Advance-Mobility" fokussiert auf die Entwicklung und Umsetzung von tragfähigen Konzepten und Geschäftsmodellen für die Mobilität der Zukunft. Der Bereich “Advance-Xperts“ ist unsere Agentur, die hochqualifizierte Freelancer und Unternehmen mit Beratungsbedarf für die erfolgreiche Umsetzung innovativer Projekte zusammenbringt. Für die Unterstützung beider Geschäftsfelder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice Expert (m/w/d). Was dich erwartet Deine Aufgabe wird es sein, uns bei der Organisation, Administration und Steuerung unserer Geschäftsaktivitäten und Kundenprojekte zu unterstützen. Hierbei wirst du eng mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern zusammenarbeiten. Deine Tätigkeiten - Eigenverantwortliche Durchführung der kaufmännischen Geschäftsadministration (Belegwesen, Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung) - Erstellung von Auswertungen und Analysen und Bereitstellung von Steuerungsinformationen - Administration und Controlling von Kundenprojekten - Unterstützung im Vertragsmanagement - Schnittstellenaufgaben im Personalwesen und im kaufmännischen Bereich - Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten (Social Media, Website etc.) - Klassische Assistenz-Tätigkeiten (Kalender Management, Organisation von Reisen, Vor - und Nachbereitung von Terminen) Deine Erfahrung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team-/Projektassistenz (m/w/d) - Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Leistungs - & Einsatzbereitschaft - Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Sehr gute MS-Office Kenntnisse Was wir dir bieten - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, dynamischen Unternehmen - Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich täglich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und den Geschäftsbereich zu gestalten Deine on-top Benefits bei uns - Betriebliche Altersvorsorge - Persönliche Entwicklungs - und Karriereplanung - 30 Tage Urlaub - ÖPNV Ticket - Zuschuss zu Sportangeboten Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart: unbefristet Vollzeit/Teilzeit Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Ein Arbeitsort