Project Organisation Assistant

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Rheingold GmbH und Co. KG Vollzeit

Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.

Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und den Erfolg unserer Kunden, unsere Unabhängigkeit und ganz besonders auf jede Kollegin und jeden Kollegen.

Die Voraussetzung für gute Forschung ist die beste Feldorganisation. Bei der ausgeschriebenen Vakanz handelt es sich nicht um eine forschende Projektleitungsstelle, sondern um die Suche nach klugen Organisationstalenten mit Weit
- und Überblick.

Aufgaben

**Du unterstützt unsere Projektleiter**: innen (und gelegentlich Geschäftsführer: innen) bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Rahmen unserer nationalen und internationalen Forschungsprojekte anfallen, z.B.:

- Erstellung von Angeboten/Kalkulationen und Fragebögen (inkl. Kostenabrechnung)
- Qualitätssicherung/-kontrolle
- Terminkoordination, Erstellung von Timings
- Reiseplanung und -organisation /Reisekostenabrechnungen
- Auswahl, Verhandlungen mit und Beauftragung von externen Kooperationspartnern
- Layouten und Redigieren von innovativen und prägnanten Ergebnispräsentationen

Qualifikation
- Eine Teamplayerin oder einen Teamplayer, die/der Lust hat, anzupacken und etwas zu bewegen
- Organisationstalent ohne Ende
- Kommunikatives Geschick und Teamgeist
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fachangestellte\*r für Markt
- und Sozialforschung) oder ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Spaß an der Etablierung von Standards zur Optimierung von Prozessen
- Erfahrung mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel, Teams) und Bildbearbeitung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)

**Benefits**:

- Begleitung (organisatorisch) von vielseitigen Projekten für nationale und internationale Kunden und Marken verschiedenster Branchen in einem der renommiertesten Institute Deutschlands
- Anspruchsvolle Aufgaben in inspirierender Arbeitsatmosphäre
- Eine abwechslungsreiche, spannende Herausforderung
- Unser tolles Team : -)
- Weiterentwicklung und -bildung, auch zu individuellen Themen
- Überstunden, die auch wieder abgebaut werden dürfen
- Kostenfreies Jobticket, freie Getränke und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich
- Schöne Büroräume in sehr guter und zentraler Lage in Köln
- Die Möglichkeit von mobilem Arbeiten und hoher Flexibilität
- Mitarbeiterbeteiligung (Bonussystem) und zusätzliche Urlaubstage

Ist das Angebot spannend für dich? Wir freuen auf deine Bewerbung an Hanna Frost (HR-Managerin bei rheingold). Weitere Infos über uns findest du auf unserer Homepage & via LinkedIn.

  • Business Unit Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Alcimed Vollzeit

    **Verwaltungs - und Handelsassistent-in - Vollzeit - Koeln** Alcimed ist ein französisches Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Life Science, Chemie und Energie spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Paris, London, Princeton, Lyon, Toulouse, Singapur, Milan und Köln, berät die im Jahr 1993 gegründete Firma mit heute über 220 Mitarbeitern...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...

  • Assistant General Affairs

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    European Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der gesamten Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen und Messetermine - Verantwortlich für das...

  • Administrative Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland consolut international ag Vollzeit

    **Wenn **Du**: Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen. **#benefitcheck**: - Herausfordernde Aufgaben und Projekte - Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit - Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events - Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Personal / Executive Assistant (M/F/x)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director (and the respective Managers) in project and everyday operations - Preparing presentations, reports and summaries - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Actively assisting the teams in fulfilling their tasks - Independently and reliably completing...