Business Unit Assistant

**Verwaltungs
- und Handelsassistent-in - Vollzeit - Koeln**

Alcimed ist ein französisches Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Life Science, Chemie und Energie spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Paris, London, Princeton, Lyon, Toulouse, Singapur, Milan und Köln, berät die im Jahr 1993 gegründete Firma mit heute über 220 Mitarbeitern ihre Kunden weltweit im Schnittstellenbereich zwischen Wissenschaft und Business bei strategischen Entscheidungen.

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen unsere Leiter der Geschäftsstelle in Köln und deren Team von zwanzig Personen im traditionellen administrativen und organisatorischen:

- Billing-Management
- Überwachung des Umsatzes
- Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der MitarbeiterInnen, Management der Rekrutierung
- Organisation des Büroalltages (Organisation von Veranstaltungen, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, usw..).
- Kontaktstelle für alle administrative und EDV-Anfragen

Sie spielen auch eine Rolle in betriebswirtschaftlichen Aspekten:

- Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsideen.

**Das bringen Sie mit**:

- Hochschulreife + 2-4 Jahre in Management, Buchhaltung oder Assistenz.
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Perfekte Beherrschung von Office (XLS, Wort, PPT)
- Sie haben Freude am serviceorientierten Arbeiten
- Eigenschaften: Dynamisch, Vorliebe für Zahlen, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientiert, Teamgeist, Lösungsorientiert
- Sie bleiben in schwierigen Situationen freundlich und bewahren unter Stress die Ruhe
- Französischkenntnisse und eine hohe Affinität zur französischen Kultur sind ein Vorteil

**Was wir bieten**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Sitz in Köln, ab sofort
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Großkundenticket der KVB
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Firmenevents
- All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
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- **Business Unit Assistant - Cologne**

Join us to participate in the construction of tomorrow's world

In 1993, Alcimed was born with the vocation to explore and develop unknown lands. In 30 years, more than 220 explorers have joined our adventure. Distributed in our 8 base camps in France, Europe, Singapore and the USA, we accompany industrialists on a daily basis to help them innovate and create new business.

Our ambition? To build a team of 1000 explorers. But a journey of a thousand miles always begins with a first step, and that first step may be you

**Your missions**

You will be in charge of the classic tasks of assistance and facilitate the internal administrative management of 2 Business Units:

- Management of invoicing,
- Follow-up of activity figures,
- Organization of agendas and travel,
- Management of expense reports,
- Follow-up of employees,
- Recruitment assistance, etc.

You will also play an active role in the commercial activity (making appointments, helping to draw up commercial proposals, etc.) and in the life of the office (organization of events, etc.).

You may be required to work on certain customer projects.

**Your profile**
- 2-4 years of higher education in management, accounting or assistantship. Type BTS Assistant manager or Assistant of management/ Licence pro management and licence of economic and social administration
- Perfect command of Office (XLS, WORD, PPT), professional English.
- Desired qualities: Dynamism, taste for figures, organization, proactivity, sense of service.

Full-time permanent contract to be filled as soon as possible.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort