Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d)
vor 2 Wochen
**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n Präsidialbüro/ Gremiengeschäftsstelle (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs - oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Verwaltungsprozessen - routinierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere Zoom, CloudStore, TYPO3 - sehr gute Organisations - und Kommunikationsfähigkeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, sicheres und freundliches Auftreten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen - Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung für Sitzungstermine **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der universitären Gremien, insbesondere Zusammenstellung sowie elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen und Protokollauszüge - Unterstützung der Referent/innen der Vizepräsident/innen bei administrativen Aufgaben, Geschäftsprozessen und bei der Umsetzung von Maßnahmen - medientechnische Unterstützung bei Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen - allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Koordinierung von Terminen - deutsch - und teilweise englischsprachige Korrespondenz **Wir bieten**: - eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit - eine freundliche Arbeitsatmosphäre - Möglichkeit zum Home-Office - attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement **Die Universität Ulm und was wir bieten**: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität **> Referenz-Nr.**: 24152 > Bewerbungsfrist: bis 04.12.2024 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. **Ansprechpartnerin für weitere Informationen**: Anna Wesner, Tel. +49 731 50-22005 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Nachrichtentechnik suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 01.03.2025 Für die Abteilung IV-3 Finanzbuchhaltung, Kasse und Steuern der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt....
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Teilzeit 90% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 5 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Programmlinien Musisches Zentrum und Studium Generale suchen wir eine/nVerwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm VollzeitDie Programmlinien Musisches Zentrum (MUZ) und studium generale sind im Department für Geisteswissenschaften dem Zentrum für Allgemeine Wissenschaftliche Weiterbildung (ZAWiW) zugeordnet. Im MUZ können insbesondere Studierende und andere Angehörige der Universität Angebote der klassischen und populären Musik, der bildenden und darstellenden Kunst, Tanz...
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Medizinische*n Fachangestellte*n
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Medizinische*n Fachangestellte*n (m/w/d) für die Hochschulambulanz Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven...
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Medizinische*n Fachangestellte*n
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Medizinische*n Fachangestellte*n (m/w/d) für die Hochschulambulanz Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven...
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Medizinische*n Fachangestellte*n
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Medizinische*n Fachangestellte*n (w/m/d) für die Ambulanz der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie...
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Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Klinikumsverwaltung VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d) Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen...
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Akademische/n Beschäftigte/n
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Vollzeit (100%) > Befristung: unbefristet, alternativ: befristete Qualifikationsstelle für 2-4 Jahre mit Option zur Verstetigung nach einer positiven Evaluation > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Humboldt-Zentrum für Philosophie suchen wir eine/nAkademische/n Beschäftigte/n - PostDoc (m/w/d)Wir streben...
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Verwaltungsangestellte/n (50 - w/m/d)
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nVerwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreichAdministrative Unterstützung bei Promotions- und BerufungsverfahrenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen...
