Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) - ZAWIW - Referenz-Nr. 25158
vor 2 Wochen
Die Programmlinien Musisches Zentrum (MUZ) und studium generale sind im Department für Geisteswissenschaften dem Zentrum für Allgemeine Wissenschaftliche Weiterbildung (ZAWiW) zugeordnet. Im MUZ können insbesondere Studierende und andere Angehörige der Universität Angebote der klassischen und populären Musik, der bildenden und darstellenden Kunst, Tanz und Wort besuchen. Im studium generale werden fächerübergreifende Angeboten für Hörende aus allen Bereichen und für die Öffentlichkeit angeboten. Für dieses Sekretariat suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, wünschenswert auch SAP, Typo3 Erfahrung in der Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift. Wünschenswert wären Englischkenntnisse Kommunikation mit unterschiedlichen Statusgruppen in der Universität, Künstler/innen und freien Mitarbeitenden Ihre Aufgaben: Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Geschäfte der Programmlinien (Büroorganisation, Termin-, Programm- und Raumplanung, Pflege der Webseite; Schlüsselverwaltung, Geldannahmestelle, Betreuung der Beteiligten, Dienstreisen, Unterstützung der Geschäftsführung und Gremien) Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen/Finanzen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Initiativgruppen im MUZ) Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Mitarbeitende, SHK, Dozent:innen, Vorbereitung von Ausschreibungen/ Einstellungen/ Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitnachweise, Urlaubskartei) Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre und Weiterbildung (Organisation von thematischen Ringvorlesungen, Seminaren und Workshops, Betreuung und Datenverwaltung der Teilnehmenden) Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz Ansprechpartner/in für Dozent:innen, Assistenzen, IG-Leitungen, Kooperationspartner und Teilnehmende Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Printmaterial, Betreuung der Webseite, Social Media Wir bieten:
-
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Teilzeit 90% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 5 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Programmlinien Musisches Zentrum und Studium Generale suchen wir eine/nVerwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre...
-
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Nachrichtentechnik suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
-
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 01.03.2025 Für die Abteilung IV-3 Finanzbuchhaltung, Kasse und Steuern der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt....
-
Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d)
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n Präsidialbüro/ Gremiengeschäftsstelle (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...
-
Akademische/n Beschäftigte/n
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Vollzeit (100%) > Befristung: unbefristet, alternativ: befristete Qualifikationsstelle für 2-4 Jahre mit Option zur Verstetigung nach einer positiven Evaluation > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Humboldt-Zentrum für Philosophie suchen wir eine/nAkademische/n Beschäftigte/n - PostDoc (m/w/d)Wir streben...
-
Akademische/r Beschäftigte/n
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Energiewandlung und -speicherung suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen...
-
Akademische/n Beschäftigte/n
vor 13 Stunden
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Vollzeit oder Teilzeit > Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung > Vergütung: TV-L EG 14 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür unsere Psychotherapeutische Hochschulambulanz suchen wir eine/nAkademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) mit Psychotherapeutischen Tätigkeiten, Lehr- und...
-
Akademische/n Beschäftigte/n
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit (50%) mit Möglichkeit zur Aufstockung auf 75%/100% > Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung > Vergütung: TV-L EG 14 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für unsere Psychotherapeutische Hochschulambulanz suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) mit...
-
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: 2 Jahre > Vergütung: Anwärterbezüge höherer Dienst > Beginn: 01.10.2025 Für die Ausbildung zum höheren Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken suchen wir für das Kommunikations - und Informationszentrum (kiz) eine/n Bibliotheksreferendar/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen...
-
Akademische/r Beschäftigte/r
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Eingebettete Systeme / Echtzeitsysteme suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte...
