Verwaltungsangestellte/n (50 - w/m/d)

vor 1 Woche

Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)

Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich

  • Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren
  • Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen (Terminabfragen, Einladungen, Bestätigungen etc.)
  • Ablage Archiv
  • Verantwortung für Abwesenheitsdatei, Kalenderpflege und sonstiger administrativer Datenbanken
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen nach Vorlagen und festgelegter Abläufe (Entfristung wissenschaftliches Personal)

Unser Angebot:

  • Angemessene Vergütung nach TV-L
  • Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre ab Einstellung befristet

Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen ?

Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten ? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität ? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?

Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit

  • abgeschlossener Berufsausbildung als Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
  • Die Stelle ist grundsätzlich auf für Berufseinsteiger geeignet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen werden bis erbeten an:

Universität Ulm

Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle

Frau Claudia Weilguni

Albert-Einstein-Allee 11

89081 Ulm

med.-

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

  • Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Klinikumsverwaltung Vollzeit

    Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d) Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen...

  • Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice Vollzeit

    > Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 01.04.2026 Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen...

  • Verwaltungsangestellter für die Rettungsdienstverwaltung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland DRK Rettungsdienst Heidenheim - Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab dem mit mindestens 50% Beschäftigungsumfang:Verwaltungsangestellte*r für die Rettungsdienst-verwaltung (m/w/d)Sie möchten sich weiterentwickeln und administrative Aufgabenübernehmen? Für unsere Rettungsdienstverwaltung suchen wir einenengagierten Mitarbeiterin, derdie unser Team in der Verwaltung unddem Sekretariatunterstützt. In dieser...

  • Verwaltungsangestellte (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland ASB Baden-Württemberg e.V. Region Ulm, Alb-Donau, Heidenheim, Aalen Vollzeit

    Verwaltungsangestellte (w/m/d)Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.VertragsartTeilzeitOrtUlmEintrittsdatumab sofortHier bewerbenWir suchen für unsere Ulmer Hausgemeinschaften, unsere Tagespflegen und...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärzten, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Institut Für Angewandte Analysis Und Institut Für Finanzmathematik - Referenz-nr. 25011

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: für die Dauer des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 17.03.2025 Für die Institute für Angwandte Analysis und Finanzmathematik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...

  • Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) - ZAWIW - Referenz-Nr. 25158

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    > Umfang: Teilzeit 90% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 5 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Programmlinien Musisches Zentrum und Studium Generale suchen wir eine/nVerwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre...

  • Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) - ZAWIW - Referenz-Nr. 25158

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Die Programmlinien Musisches Zentrum (MUZ) und studium generale sind im Department für Geisteswissenschaften dem Zentrum für Allgemeine Wissenschaftliche Weiterbildung (ZAWiW) zugeordnet. Im MUZ können insbesondere Studierende und andere Angehörige der Universität Angebote der klassischen und populären Musik, der bildenden und darstellenden Kunst, Tanz...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin: Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: Vollzeit **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Verbindliche und zugewandte Entgegennahme eingehendener...

  • Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n Präsidialbüro/ Gremiengeschäftsstelle (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...