Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d) - Institut Für Nachrichtentechnik - Referenz-nr. 24172
Vor 4 Tagen
**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Nachrichtentechnik suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) - Erfahrung im Sekretariatsbereich - routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Campus-Management-Systemen - sehr gute Organisations - und Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation - gute Englischkenntnisse **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines Institutssekretariat - Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Website und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern) - Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei) - Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung) - Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs - und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen) - Deutsch und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen - Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen **Die Universität Ulm und was wir bieten**: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität **> Referenz-Nr.**: 24172 > Bewerbungsfrist: bis 29.01.2025 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. **Ansprechpartner für weitere Informationen**: Prof. Dr. Robert Fischer, Tel. +49 731 50-31503 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 01.03.2025 Für die Abteilung IV-3 Finanzbuchhaltung, Kasse und Steuern der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt....
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Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d)
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n Präsidialbüro/ Gremiengeschäftsstelle (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Teilzeit 90% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 5 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Programmlinien Musisches Zentrum und Studium Generale suchen wir eine/nVerwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre...
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Akademische/r Beschäftigte/n
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Energiewandlung und -speicherung suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen...
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Akademische/r Beschäftigte/r
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Vollzeit (100%) oder 75% > Befristung: 2-3 Jahre, entsprechend des Qualifizierungsziels > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: oder späterFür das Institut für Finanzmathematik suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d)Akademische/r Beschäftigte/r (m/w/d)Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und...
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Akademische/r Beschäftigte/r
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Eingebettete Systeme / Echtzeitsysteme suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: für die Dauer des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 17.03.2025 Für die Institute für Angwandte Analysis und Finanzmathematik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: ab 01.01.2026 Für das Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Studiengangskoordinator/in und Studienfachberater/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre...
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Akademische/n Beschäftigte/n
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Vollzeit (100%) > Befristung: unbefristet, alternativ: befristete Qualifikationsstelle für 2-4 Jahre mit Option zur Verstetigung nach einer positiven Evaluation > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Humboldt-Zentrum für Philosophie suchen wir eine/nAkademische/n Beschäftigte/n - PostDoc (m/w/d)Wir streben...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit> Umfang: Vollzeit (100%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: Für das Institut für Molekulare Medizin suchen wir eine/nPostdoktorand/in Stammzellnischenbiologie und Mechanobiologie (m/w/d)Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um...
