Assistenz Im Office Management

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland itestra GmbH Vollzeit

An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unseren Standort Stuttgart eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit.

Aufgaben
- **Office Management & Bürogestaltung**: Du kümmerst dich um das Office Management und unterstützt die Bürogestaltung am Standort Stuttgart.
- **Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung**: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung.
- **Projektoffice & ERP-System**: Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots
- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung.
- **On
- und Offboarding**: Du unterstützt beim On
- und Offboarding von neuen Teammitgliedern.
- **Datenpflege & -verwaltung**: Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten.
- **Meeting
- und Eventplanung**: Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events.
- **ISO-Zertifizierungen**: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen.
- **Mitgestaltung weiterer Themen**: Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen.

Qualifikation
- Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
- Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
- Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
**COMMUNITY.** Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off
- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

**VORWÄRTS.** Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

**FLEXIBEL.** Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

**GESUND.** Jobrad. Urban Sports Club. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

**FAIR.** Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.555,77€ - 48.364,86€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Shopping Center Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...

  • Werkstudent Assistenz Shopping Center Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudenten* - Assistenz Shopping Center Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Empfangstätigkeiten und Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Telefonische Beratung und Weiterleitung von Kunden an unsere Mieter -...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hildenbrandt GmbH Vollzeit

    **Hildenbrandt GmbH**: Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser im Stadtgebiet Stuttgart. Dabei ist unser in verschiedene Aufgabenbereiche spezialisiertes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie. Durch die ständige Optimierung und Erweiterung unserer einzelnen Aufgabengebiete suchen wir zur Ergänzung...

  • Assistenz (M/w/d) Office- Und Projektmanagement in

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n: ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART Aufgaben - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart: \- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Wir suchen dich an einem unserem Standort in Stuttgart oder München. Deine Aufgaben Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: - Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO - Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70597- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...

  • Teamassistenz - Project Management Office (M w d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2453 **EINSATZORT: STUTTGART** Sie arbeiten in einem der größten Projekte der Energiewende mit und unterstützen die technische Projektleitung und das gesamte Team in der administrativen Verwaltung und täglichen Büroorganisation. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als...

  • Sachbearbeiter Order Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...

  • Teamassistenz (M/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

    **Darum geht es**: - Personalmanagement: Mitarbeitergespräche, Erstellen von Bewerberprofilen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zertifikaten - Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zum Austritt - Vorbereitende Lohn - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...