Assistenz Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich an einem unserem Standort in Stuttgart oder München.

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO
- Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation
- Koordination und Vereinbarung von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
- Proaktive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung
- Überblick der Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung im Management Team

Dein Profil

**Data ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Abschlüsse
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft Office 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise inklusive Teamfähigkeit
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Excel sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick inklusive einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

Data bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

- Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser at Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, at-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr



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