Assistenz Geschäftsführung

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich an einem unserem Standort in Stuttgart oder München.

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO
- Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation
- Koordination und Vereinbarung von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
- Proaktive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung
- Überblick der Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung im Management Team

Dein Profil

**Data ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Abschlüsse
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft Office 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise inklusive Teamfähigkeit
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Excel sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick inklusive einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

Data bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

- Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser at Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, at-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Deutschland TelePro Connect Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit · Tele Pro Connect GmbHStruktur. Überblick. Verlässlichkeit.Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch im Hintergrund den Überblick und möchtest die Geschäftsführung aktiv entlasten? Dann bist du bei uns genau richtig.Die Tele Pro Connect GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ENDGAME ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.Damit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.Jetzt BewerbenUnterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Grundschmiede GmbH Vollzeit

    Traditionsbewusstsein und kontinuierlicher Fortschritt sind der Amboss und der Hammer, die uns antreiben. Um unser Wachstum weiter kraftvoll zu gestalten, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Weitsicht und Leidenschaft für unsere Mission mitbringt.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    unbefristetes ArbeitsverhältnisDirektvermittlungAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die Wert auf professionelle Arbeitsweisen und eine strukturierte Arbeitsumgebung legt.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführung suchen wirab soforteineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit75 % - 100 % Beschäftigungsumfang.In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und überwachung oder Reisemanagement - Enger...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Studierendenwerk Stuttgart | softgarden View job here STUDIERENDENWERK STUTTGART Wir unterstützen die gut 56 500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns...