Assistenz (M/w/d) Office- Und Projektmanagement in
Vor 2 Tagen
Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n:
ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART
Aufgaben
- Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart:
\- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in Stuttgart
\- Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner\*in
\- Reiseplanung und Abrechnung
\- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Professionelle Unterstützung des Projektteams im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich sowie Zuarbeit und Begleitung des Projektleiters, auch vor Ort auf der Baustelle
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Protokolle)
- Unterstützung des Vertrags
- und Kostenmanagements, z. B. bei der Vorprüfung und Verwaltung von Verträgen, Mehrkostenanmeldungen, Rechnungen, Nachträgen und allgemeinem Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Planern und anderen Projektbeteiligten
- Unterstützung beim Vermietungsmanagement der firmeneigenen Gebäude am Standort
- Pflege der Projekt-Datenbank und Cloudablage, Zugriffsmanagement, Dokumentenkontrolle
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von min. 5 Jahren in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau
- und Immobilienbranche
- Abgeschlossene kaufmännische, technisch oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Baubranche
Servicegedanke gegenüber den Mitarbeitern und Kunden
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008)
- Hervorragende Beherrschung gängiger Coreoffice Software, wie u. a. Google Workspace/MS Office
- Selbständig, zuverlässig und mit großer Freude an der Assistenzaufgabe
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeiten auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland BW Post GmbH & Co. KG VollzeitDie - **BW Post GmbH & Co. KG**, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenz Geschäftsführung & Projektmanagement Office (PMO) - BW Post GmbH & Co. KG- Stuttgart- VollzeitÜber uns **BWPOST. Kommt an.** Die BWPOST verbindet Menschen und Unternehmen. Regional. National und International....
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Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitProjektkoordinator*in (m/w/d) Ladeinfrastruktur / Wärmenetze | #TRI2501 Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Koordination und Steuerung unserer Ladeinfrastruktur- oder Energieprojekte Übernahme von Teilaufgaben bei der Projektbearbeitung, wie z.B. Beschaffung, Prozesssteuerung, etc. Unterstützung der Projektleitung u.a. bei der...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG VollzeitHochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...
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Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitWerkstudent*in (m/w/d) in der Projektsteuerung | #WOE2501 Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Mannheim, Stuttgart Teilzeit Ihre Aufgaben Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. Mitwirkung bei der Koordination und Steuerung unserer Projekte...
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Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitWirtschaftsjuristin / Ingenieurin (m/w/d) für Contract & Claimsmanagement in Projekten der Energiewende - HE2501 Freiburg im Breisgau Karlsruhe Mannheim Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirken beim Gestalten von Verträgen und Führen von Verhandlungen Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration) Technische Vertrags- und...
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Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitProjektkoordinatorErfahren Sie mehr über diese Stelle, indem Sie die nachstehenden Informationen lesen, und bewerben Sie sich, um berücksichtigt zu werden.*in (m/w/d) Ladeinfrastruktur / W rmenetze- TRI2501 Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Koordination und Steuerung unserer Ladeinfrastruktur- oder Energieprojekte bernahme von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg VollzeitStellendetails Ort: Stuttgart Verfügbarkeit: ab 05.01.2026 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in...
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Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitProjektsteuerer*in (m/w/d) für Projekte in Energie, Anlagenbau und prozesstechnischer Industrie - THF2502 Freiburg im Breisgau Karlsruhe Mannheim München Stuttgart Heilbronn Teilzeit / Vollzeit Sie arbeiten an wegweisenden Projekten in der Energiewende, wie dem Ausbau moderner Infrastrukturen. Sie begleiten CapEx-Investitionen und Transformationen...
