Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

**Schön, dass du da bist**:
Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.
Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits
- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

**Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges**

**Das erwartet dich als Administrative Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Köln**:

- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Festgehalt + erfolgsabhängige Prämien
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
- Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern - weil wir es genauso wollen
- Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

**Das bringst du als Administrative Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Köln mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets

**Deine Aufgaben als Administrative Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Köln**:

- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber
- und Mitarbeiterprofilen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Reiseplanung
- Auftragsannahme, Angebotserstellung
- und Weiterbearbeitung
- Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon
- Gästeempfang und Koordination

**Kontakt**:
Promedis24 GmbH
Bahnhofstraße 4
50999 Köln

0221/ 888465-0



  • Duesseldorf, Deutschland Subway Vollzeit

    Administrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **AML Administrative Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759942/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten - Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, business consulting company, is seeking for its branch in Dusseldorf...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: bei Düsseldorf **Reference number**:10000-1192871342-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Claims Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Claims Assistant** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest properties and casualty insurance groups in the Japanese...

  • HR Office-assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **HR Office-Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 53007 Sie suchen den **Einstieg ins Personalwesen** oder konnten bereits erste Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden sammeln? Zudem haben Sie **Freude an administrativen** sowie **organisatorischen Aufgaben** und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus? **Dann bewerben Sie sich...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...

  • Physician Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Physician Assistant (gn) **Bereit für einen neuen Lebensabschnitt?**: **StegPlus** ist **DER Medizin - und Pflegeexperte** und bereits viele Jahre erfolgreich in der medizinischen Personaldienstleistung tätig. Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlungen sind unsere Expertise. Zudem ist die StegPlus GmbH ein Unternehmen der international bekannten...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 1 Tag


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland Resto-Hotel Vollzeit

    Ein schnell wachsendes Unternehmen sucht nach Mitarbeitern für die Stelle eines Verwaltungsassistenten. Zu den Aufgaben gehören: Bearbeitung eingehender Mitgliedertelefonanrufe und Tätigung ausgehender Anrufe auf Wunsch; Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Einstiegsebene, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Tippen, Ablegen,...

  • Recruiting Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54758 **HR-Themen** begeistern Sie und Sie suchen den **Einstieg in das Personalwesen** in einem **renommierten Konzern**? Eine ausgeprägte **Dienstleistungsorientierung **sowie **Flexibilität **sind für Sie charakteristisch? **Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein. Bewerben Sie sich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55413 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 52893 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...