Events Administrative Assistant

Vor 4 Tagen

Ludenscheid, Deutschland Freshfields Vollzeit

**Freshfields**: **Jobbeschreibung**: About Marketing & Business Development (MBD) MBD is a dynamic global team which includes business development specialists, research analysts, brand, marketing and communications experts. By working collaboratively, our team shapes the firm's client strategy, completes analysis of complex business issues, targets opportunities, develops compelling proposals and creates content and marketing campaigns that lead our digital presence. Together, we define the client experience and shape the perception of Freshfields around the globe. **Key duties include**: - To perform administrative duties required to support the Global Events manager for CE - Assisting manager with budget tracking using the firm's finance technologies, processing invoices for payment and managing personal expense reimbursements - Manage all regional events calendar entries - Manage different forms of data entry, filing and document preparation, including regular and accurate data entry and the production of excel reports - To assist manager with production of materials such as handouts and badges, plus any other ad hoc requirements - To support with event onsite registration including name badge preparation - Manage post webinar tasks, including downloading reports and recordings - Filing and archiving of data and files - Monitoring and management of events stationery, merchandise stock, banners, name badge printers and any other materials - Occasional venue sourcing for smaller dinners and events **Key responsibilities and deliverables** - Builds trusted relationships with other members of the global MBD team, fee earners and the global assistant community. - Reports to the Global Events Manager on a regular basis regarding projects, progress made, issues and solutions. - Contributes to the development and maintenance of processes and working practices. - Promotes and is an advocate for the adoption of global events processes and technologies in line with best practice. - Meticulous attention to detail, exceptional standard of delivery and service across all events within remit **Key requirements** - Bi-lingual in German and English - Educated to degree level - Confident and self-motivated - Excellent communication skills, ability to communicate confidently across the firm, including with clients and partners - Excellent Microsoft Office skills, including Excel, Powerpoint, Word and Outlook - Good organisational skills and ability to self-manage - Strong analytical skills and highly numerate - "Can do" attitude and ability to use initiative - Strong attention to detail - Professional and service oriented - Ability to work to tight timelines - Ability to remain calm under pressure and a proven track record to deliver against objectives - Ability to work collaboratively with others including cross-border teams Excellent team player capable of building good working relationships R-03387

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Oliver Schrott Kommunikation ist eine der führenden deutschen PR- und Kommunikationsagenturen. Unser Angebot orientiert sich an den Themen und Lebenswelten einer modernen, globalen, digital vernetzten Gesellschaft. Für erfolgreiche Kommunikation und Dialoge mit allen Stakeholdern. Auf allen Kanälen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Assistant Events

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland AMS Europe e.V. Vollzeit

    Wir sind ein europäischer Industrieverband, der mit verschiedenen „Marken“ ein breites Spektrum von Herstellern von Verpackungsmaterialien und -lösungen sowie technischen Anwendungen vertritt. Für den Ausbau unserer Veranstaltungs - und Kommunikationsaktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Die Interessen von über 120...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland Nihon Kohden Europe GmbH Vollzeit

    NIHON KOHDEN is Japan's leading manufacturer and supplier in the field of medical technology. We are a preferred supplier and one of the world's leading medical technology companies. Our solutions cover the product areas of patient monitoring, cardiology diagnosis and therapy system (ECG and defibrillators), neurological diagnosis systems (EEG, EMG and EP...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland AthariCommerce Vollzeit

    Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir sind AthariCommerce - eine junge, schnell wachsende E-Commerce Agentur - und kreieren digitale Weblösungen für Startups und mittelständische Unternehmen. Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei...

  • Werkstudent Marketing

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest Marketingluft schnuppern und hast ein Herz für Tech-Themen? Du bist ein Kommunikationstalent und interessierst dich für die aktuellen Trends im Marketing? Du hast Spaß an der Organisation von Events? Dann freut sich...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Im

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Eventbereich am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden - Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistant (M/w/d) Project Controlling

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Uniplan GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Students Office

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Brühl, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in...

  • Permanent Make Up Artist

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Kosmetikerin (m/w/d)** **Schwerpunkt: Permanent Make-Up** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Permanent Make-Up, die unsere Kunden und Interessenten dabei unterstützen, mit der PMU-Leistung richtig durchzustarten. In dieser Rolle wirst du auch administrative Aufgaben übernehmen und der Geschäftsführung täglich unter die Arme...