Events Administrative Assistant

Vor 5 Tagen

Ludenscheid, Deutschland Freshfields Vollzeit

**Freshfields**: **Jobbeschreibung**: About Marketing & Business Development (MBD) MBD is a dynamic global team which includes business development specialists, research analysts, brand, marketing and communications experts. By working collaboratively, our team shapes the firm's client strategy, completes analysis of complex business issues, targets opportunities, develops compelling proposals and creates content and marketing campaigns that lead our digital presence. Together, we define the client experience and shape the perception of Freshfields around the globe. **Key duties include**: - To perform administrative duties required to support the Global Events manager for CE - Assisting manager with budget tracking using the firm's finance technologies, processing invoices for payment and managing personal expense reimbursements - Manage all regional events calendar entries - Manage different forms of data entry, filing and document preparation, including regular and accurate data entry and the production of excel reports - To assist manager with production of materials such as handouts and badges, plus any other ad hoc requirements - To support with event onsite registration including name badge preparation - Manage post webinar tasks, including downloading reports and recordings - Filing and archiving of data and files - Monitoring and management of events stationery, merchandise stock, banners, name badge printers and any other materials - Occasional venue sourcing for smaller dinners and events **Key responsibilities and deliverables** - Builds trusted relationships with other members of the global MBD team, fee earners and the global assistant community. - Reports to the Global Events Manager on a regular basis regarding projects, progress made, issues and solutions. - Contributes to the development and maintenance of processes and working practices. - Promotes and is an advocate for the adoption of global events processes and technologies in line with best practice. - Meticulous attention to detail, exceptional standard of delivery and service across all events within remit **Key requirements** - Bi-lingual in German and English - Educated to degree level - Confident and self-motivated - Excellent communication skills, ability to communicate confidently across the firm, including with clients and partners - Excellent Microsoft Office skills, including Excel, Powerpoint, Word and Outlook - Good organisational skills and ability to self-manage - Strong analytical skills and highly numerate - "Can do" attitude and ability to use initiative - Strong attention to detail - Professional and service oriented - Ability to work to tight timelines - Ability to remain calm under pressure and a proven track record to deliver against objectives - Ability to work collaboratively with others including cross-border teams Excellent team player capable of building good working relationships R-03387

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d) in Voll- Oder

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das Du durch Dein Fachwissen und...

  • Assistant Events

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland AMS Europe e.V. Vollzeit

    Wir sind ein europäischer Industrieverband, der mit verschiedenen „Marken“ ein breites Spektrum von Herstellern von Verpackungsmaterialien und -lösungen sowie technischen Anwendungen vertritt. Für den Ausbau unserer Veranstaltungs - und Kommunikationsaktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Die Interessen von über 120...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland Nihon Kohden Europe GmbH Vollzeit

    NIHON KOHDEN is Japan's leading manufacturer and supplier in the field of medical technology. We are a preferred supplier and one of the world's leading medical technology companies. Our solutions cover the product areas of patient monitoring, cardiology diagnosis and therapy system (ECG and defibrillators), neurological diagnosis systems (EEG, EMG and EP...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für Die Engineering Und F&b

    vor 1 Tag

    Ludenscheid, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23152564 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Be empowered.** - **Begin**:Unbefristeter Arbeitsvertrag,...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland AthariCommerce Vollzeit

    Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir sind AthariCommerce - eine junge, schnell wachsende E-Commerce Agentur - und kreieren digitale Weblösungen für Startups und mittelständische Unternehmen. Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland B&S Objektservice GmbH Vollzeit

    Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). **Stadt**: - Bad Homburg**Art der Stelle**: - Vollzeit**Eintrittsdatum**: - ab sofort**Das bieten wir**: **Das bieten wir**: - Flexible Arbeitszeiten bei der Einteilung -...

  • Category Buying Assistant Business Operations and

    vor 1 Tag

    Ludenscheid, Deutschland PENNY International Vollzeit

    **Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 811108 **Was wir zusammen vorhaben**: Das Geschäftsfeld Discount International umfasst die Aktivitäten des Discounters PENNY in Österreich, Italien, Ungarn, Tschechien und Rumänien. PENNY ist in diesen Märkten als führender nationaler Discounter mit landestypischen Sortimenten...

  • Kfm. Unterstützung Gesucht!

    vor 24 Stunden

    Ludenscheid, Deutschland Pfeffer Architekten + Ingenieure GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verlässliche Unterstützung im kaufmännischen Bereich! Ihre Aufgaben reichen von allgemeinen administrativen, über organisatorische Bereiche, bis zu eigenen kleinen Projekten: - allgemeine Empfangstätigkeit (Telefon, Paketannahme, Post) - Organisation und Kommunikation sämtlicher Inhouse-Bereiche wie Büromaterial, Handwerker,...