Assistant to Executive Client Service Director

vor 1 Woche

Ludenscheid, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

Oliver Schrott Kommunikation ist eine der führenden deutschen PR- und Kommunikationsagenturen. Unser Angebot orientiert sich an den Themen und Lebenswelten einer modernen, globalen, digital vernetzten Gesellschaft. Für erfolgreiche Kommunikation und Dialoge mit allen Stakeholdern. Auf allen Kanälen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.

**Bei uns findest Du**:

- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen. Dazu gehören u.a. die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Du führst bei Meetings Protokoll und leitest wichtige Informationen an den Account weiter. Du hast die Urlaube aller Teammitglieder im Blick und unterstützt den Director bei der Personalplanung. Du unterstützt das Team bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint und organisierst Team Aktivitäten. Des Weiteren arbeitest Du bei der Kalkulation von Projekten mit, hältst die Kosten im Blick und bist im engen Austausch mit unserem Projektcontrolling.

**Wir wünschen uns von Dir**:
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einer Agentur. Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbständig in Abstimmung mit dem Director. Dich kennzeichnen eine strukturierte Arbeitsweise und ein kaufmännisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke setzt Du in dieser Schnittstellenfunktion geschickt ein, in Deutsch wie in Englisch, mündlich wie schriftlich. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint kennst Du Dich aus.

**Interessiert?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50672 Köln

  • Executive Assistant Strategy Development

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Strategic Development Team in Düsseldorf is looking for YOU! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...

  • Account Executive

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland ALLSEATED Vollzeit

    **ACCOUNT EXECUTIVE (Düsseldorf, Germany)** We are a growing venture-backed company with best-in-class products for event planning and layouts. We are changing the game in our industry sector by leveraging 3D technology to provide vivid visualization of digital twins of venues and their settings. We have thousands of customers representing both small...

  • Assistent in Abteilungsleiter PR

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistent*in Abteilungsleiter PR (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche...

  • Administrative Service Assistant

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland Lindemann Germany GmbH Vollzeit

    Die Lindemann Germany GmbH konzipiert, entwickelt und produziert als global tätiger Anbieter erstklassige Premiummaschinen und Anlagen für die Schrottverarbeitung: Shredder, Scheren sowie Pressen. Diese kommen sowohl auf Schrottplätzen und in Recyclingunternehmen als auch in Unternehmen aus der Automobil - und Aluminiumindustrie oder in Stahlwerken und...

  • Tax and Audit Assistant

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    DORNBACH is a nationwide group of auditing, tax, legal and management consulting companies with more than 500 employees at 20 locations throughout Germany. To strengthen our team at the Bergisch Gladbach (Cologne) location, we are looking for a full-time Tax and Audit Assistant (M/F/d) **YOUR TASKS**: - Your responsibilities will include, in particular,...

  • Accountant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference nummer**:10000-1188066268-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Director Client Management

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Nimm Anlauf und spring in die brandung! Erfrische uns mit deinen kreativen Ideen und treib unsere inhabergeführte Digitalagentur für smarte Online-Kommunikation und eCommerce Lösungen stromaufwärts. Du bist eine Agenturpflanze und hast bereits **agile** **E-Commerce** und/oder **Webseiten Projekte** erfolgreich umgesetzt? Du bist ein echter Teamplayer...

  • Administrator (M/F/d) Incl. Payroll Accounting

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Director Global Account Delivery

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Logicalis Vollzeit

    **Why choose Logicalis?** Logicalis lets you experience the digital transformation up close - and to get involved in actively shaping its future. Your expertise makes you a crucial building block here. From pre-sales, sales and consulting to professional service, finance and marketing - we value collaboration highly. You’ll quickly gain access to the most...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung/ Assistant

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**: Global Service GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern und...