Management and Project Assistant

**Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als Unternehmen wollen wir nicht nur nehmen; wir möchten auch etwas zurückgeben. An die Umwelt, die Kunden, aber auch an unsere Kollegen. An die Kinder unserer Kinder. Ecorianer finden soziales Bewusstsein wichtig. Sie kennen das alte Klischee: eine bessere Zukunft beginnt bei Ihnen. Aber auch als Unternehmen fühlen wir uns verantwortlich. Ecorus vereinigt 'Macher und Wagemutige'. Wir sind eine Gruppe von Problemlösern. Gemeinsam. In einem Sektor, in dem es kein Handbuch gibt, setzen wir die Messlatte hoch. Und diese Messlatte liegt ziemlich hoch, denn wir mögen Herausforderungen. Ecorianer erforschen neue Herausforderungen, verschieben Grenzen und setzen neue Maßstäbe. Wir ebnen den Weg und schaffen Wirkung für unsere Partner. Seit dem ersten Tag wollen wir es besser machen, mit Tatkraft und Flexibilität als unsere größte Stärke. Wir arbeiten gemeinsam an demselben Ergebnis: zufriedene Kunden. Auf diese Weise gehen wir Schritte auf dem Weg zu einer Gesellschaft ohne fossile Brennstoffe. Gemeinsam haben wir die besten Leute und miteinander bauen wir an unserer schönen grünen Zukunft. **Management and Project Assistant (m/w/d)** Als Management und Project Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Management und die Projektleiter, um die Erwartungen des Kunden zu erfüllen. Bei den Projekten, an denen Sie arbeiten werden, handelt es sich um groß angelegte Solarenergieprojekte, sowohl auf Dächern als auch auf dem Boden und an mehreren Einzelhandelsstandorten. Zu unseren Kunden gehören Logistikunternehmen, multinationale Einzelhandelsunternehmen, Immobilieninvestoren, Industrie, Grundstückseigentümer und Energieunternehmen. Sie gehören zur Ecorus DE GmbH, einem kleinem Team von enthusiastischen Experten mit einer echten Scale-up-Mentalität. Sie sind proaktiv und unterstützen die Projektleiter und das Management bei der Erreichung der Unternehmensziele. Sie überwachen laufende Projekte und melden diese rechtzeitig, um sicherzustellen, dass die (finanziellen) Ergebnisse der Projekte erreicht werden. Sie berichten direkt an den/die Projektleiter. Mit Ihrem Enthusiasmus, Ihrer Tatkraft und Ihrem gesunden Menschenverstand sind Sie die rechte Hand unserer Projektmanager/Leader. Sie haben die Fähigkeit, sehr proaktiv und strukturiert zu arbeiten und verwalten Zahlen und Zeitpläne mühelos. **Ihre Aufgaben** - Sie sind die administrative Ressource für Ecorus DE (Deutschland); - Sie übernehmen die Verantwortung als "Office Manager" für unser neues, noch zu gründendes Büro; - Zusammen mit unserem Buchhaltungsbüro erstellen Sie die Buchhaltung und den Jahresabschluss der GmbH; - Sie berichten die Finanzkennzahlen an den Leiter der Finanzabteilung und den Projektleiter; - Sie verwalten die laufenden Versicherungen und Versicherungsakten; - Sie unterstützen den Projektleiter bei allen Anmeldungen, Genehmigungen und Verwaltungen, um die Projekte termingerecht abliefern zu können; - Sie sind der erste Ansprechpartner für die Bau - und Projektleitung in administrativen und logistischen Fragen; - Sie sind verantwortlich für die Rechnungsstellung und die verwaltungstechnische Weiterverfolgung der verschiedenen Projekte (Exact Online); - Sie fühlen sich verantwortlich für die Einhaltung der Planung (Zeit) der laufenden Projekte; - Sie unterstützen das Team bei formellen Dokumenten (DocuSign) und Verkaufsunterlagen (Pandadocs). **Das sucht Ecorus** - Bewerber mit einer Ausbildung auf Universitäts - (oder Hochschul-) Niveau (Verwaltung/Wirtschaft) oder gleichwertiger Erfahrung; - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Erfahrung in der Arbeit in Projektorganisationen ist ein Muss; - Nachgewiesene erfolgreiche Arbeit im Bereich Verwaltung und Prozessmanagement - Hintergrundwissen oder Kenntnisse im Bereich Installation/Ingenieurwesen sind von Vorteil; - Eine unternehmerische, ergebnisorientierte und flexible Arbeitseinstellung mit Schwerpunkt auf Qualität; - Die Arbeit in einer informellen Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen spricht Sie an. **Was bietet Ecorus?** - Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Teilzeit - oder Vollzeitstelle (ab 25 Stunden/Woche möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten - Ein hohes Maß an Verantwortung und Selbstständigkeit; - Viel Raum für Beratung und Abstimmung, sowohl intern mit Ihren Kollegen als auch extern mit verschiedenen Parteien; - Ein vielfältiges, kollegiales, soziales und engagiertes Team von hochqualifizierten Mitarbeitern, die für Leidenschaft, Elan, Spaß und Verantwortung stehen; - Ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld mit vielen Herausforderungen; - Eine Ecorus-Gruppe, von der Sie in