Office Management

vor 2 Wochen

BerlinPrenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

**Unser Team sucht Verstärkung**
Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen.

**Aufgaben**:
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben:

- Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Ansprechpartner für unseren stetig wachsenden Kundenstamm
- Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Prozessen

Unterstützung des Finanzmanagements

Eigenverantwortliches Organisieren des Büroalltags

Verwaltung von Bürobedarf und -ressourcen

Pflege und Dokumentation von Datenbanken

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position vorteilhaft

Organisations
- und Zeitmanagementtalent

Freude an der Kommunikation mit Ärzten, Heilpraktikerin und Therapeuten sowie Teamgeist

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbständige und proaktive Arbeitsweise

**Wir bieten**:
Ein interessantes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten in der naturheilkundlichen und integrativen Medizin mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ein freundliches und motiviertes Team

Flexible Arbeitszeiten, zum Teil auch im Homeoffice möglich (20 bis 30 Stunden pro Woche); ausbaufähig

Eine überdurchschnittliche Vergütung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) mit Zeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.754,65€ - 4.842,25€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland KORIAN Vollzeit

    Korian Deutschland GmbHDingolfinger Str 15, München, Bayern, DE, 81673Administration & AssistenzBerufserfahrenVollzeitNeinVor Ort6847AufgabenWillkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine BewerbungAn unserem Standort in München suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Office Management & Digital Inbox (m/w/d), um...

  • Office management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland neugerriemschneider Vollzeit

    neugerriemschneider ist eine Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1994 zeigen wir ein beständiges und wachsendes Programm von Künstlerinnen und Künstlern, die heute auf global höchstem Niveau agieren. Mit zwei Galeriestandorten und der Expertise eines erfahrenen Teams widmen wir uns der langfristigen Förderung...

  • Office management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland neugerriemschneider Vollzeit

    neugerriemschneider ist eine Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1994 zeigen wir ein beständiges und wachsendes Programm von Künstlerinnen und Künstlern, die heute auf global höchstem Niveau agieren. Mit zwei Galeriestandorten und der Expertise eines erfahrenen Teams widmen wir uns der langfristigen Förderung...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...