Assistenz Office Management

vor 1 Woche

Dortmund, Deutschland EUROVIA Vollzeit

Beschreibung der Stelle

**Stellentitel**:
Assistenz Office Management (m/w/d)

**Die Aufgaben**:

- Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins Team
- DIE AUFGABEN
- ** Assistenz mit Weitblick**: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte.
- ** Schnittstelle / Sparringspartner**: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit.
- ** Sachbearbeitung & Organisation**: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation - strukturiert und zuverlässig.
- ** Backoffice Einkaufsprojekte**: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
- ** Microsoft & Co.**: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level - ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um.
- ** KI & IT im Alltag nutzen**: Du arbeitest mit modernen Tools (z. B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen

**Was uns begeistert**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend
- oder Fernstudium
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Mitarbeit an einem regionalen Standort
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
- Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms

Einsatzort der Stelle

**Standort**:
Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Dortmund

Eintrittsdatum

**zu besetzen ab**:
dem 01. Februar 2026

Allgemeine Informationen

**Organisationseinheit**:
Die EUROVIA Bau GmbH ist kompetenter Partner bei der Umsetzung von Baumaßnahmen im Tief
- und Straßenbau sowie komplexer Infrastrukturprojekten - deutschlandweit.
Sie haben Fragen? Unser Recruiting Team hilft Ihnen gerne weiter.
- +49 2041 993-228

**Kennziffer**:2025-2668

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