Digital-office-management Und Team-assistenz

vor 1 Woche

Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur
- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien.

Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich **Digital Office-Management** und **Team-Assistenz.**

Aufgabenbereiche:

- Terminplanung und Koordination
- Koordination von Kundengesprächen
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
- Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
- Pflege und Verwaltung des CRM
- Rechnungswesen und Controlling
- Vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Vorraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Büromanagement
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
- Persönliches Interesse für den Kultur
- und Veranstaltungsbereich
- Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

Wir bieten:

- Arbeit in einem digitalen Beratungsunternehmen
- Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
- Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Schnelle und gut strukturierte Einarbeitungsphase
- Arbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsumfeld
- Teamarbeit auf Augenhöhe

Martin Juhls
Tel: 0231-108-722-675

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eurovia Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Beschreibung der StelleStellentitelAssistenz Office Management (m/w/d)Die AufgabenDu bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins TeamDIE AUFGABENAssistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: Assistenz Office Management (m/w/d) **Die Aufgaben**: - Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins Team! - DIE AUFGABEN - ** Assistenz mit Weitblick**: Du entlastest den...

  • Controller (m/w/d) - Digital Hub Management GmbH

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Projektgeschäfts der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Controller (w/m/d) Standort: Dortmund Beschäftigung: Teilzeit 15-25h/Woche Nächste Einstiegsmöglichkeit: 01.01.2026 Über uns Die Digital Hub Management GmbH (DHM) unterstützt die Förderung des Innovations- und Forschungsstandortes...

  • Controller (m/w/d) - Digital Hub Management GmbH

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Projektgeschäfts der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Controller (w/m/d) Standort: Dortmund Beschäftigung: Teilzeit 15-25h/Woche Nächste Einstiegsmöglichkeit: 01.01.2026 Über uns Die Digital Hub Management GmbH (DHM) unterstützt die Förderung des Innovations- und Forschungsstandortes...

  • Controller (m/w/d) - Digital Hub Management GmbH

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Projektgeschäfts der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Controller (w/m/d) Standort: Dortmund Beschäftigung: Teilzeit 15-25h/Woche Nächste Einstiegsmöglichkeit: 01.01.2026 Über uns Die Digital Hub Management GmbH (DHM) unterstützt die Förderung des Innovations- und Forschungsstandortes...

  • Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Düsseldorf - Köln - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.300 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne,...

  • Office Managemenent

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Aufgaben Das sind deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Office Managemenent

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    **Hey! **Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind deine Aufgaben** Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Kroll Strategieberatung GmbH Vollzeit

    Über uns Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser Fokus liegt auf der Beratung von Geschäftsführern, Vorständen, CISOs und Fachteams in kritischen Infrastrukturen wie Energie, Telekommunikation und...