Operations Assistant

DEINE MISSION

**Möchtest du mithelfen die Tech-Talente von morgen auszubilden? Dann bewirb dich jetzt bei uns in der WBS CODING SCHOOL - Europas führende Hybrid Coding School**

Wir suchen eine motivierten
**Operations Assistant** (w/m/d) zur Verstärkung unseres Operations-Teams. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem innovativen, dynamischen Team arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig
- Steuerung der internen sowie externen Kommunikation (Finanzierungspartner)
- Unterstützung an unserem Berlin Campus und bei Verwaltungsabläufen
- Erstellen von Verträgen, Rechnungen sowie das Ausfüllen behördlicher Dokumente
- Unterstützung unserer Buchhaltung (Rechnungs
- und Zahlungsangelegenheiten)
- Einpflegen und aktualisieren von Daten in unserem CRM-System
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für unsere Studierenden - von der Vergabe der Zugänge/Lizenzen bis hin zur Erstellung/Versendung von Zertifikaten

DEINE SKILLS

**Erfordliche Fähigkeiten**:

- Du **lebst in Berlin** und kannst mindestens **1x pro Woche** **vor Ort an unserem Campus** (Berlin Schöneweide) arbeiten
- Ausgezeichnete **mündliche **und **schriftliche **Kommunikationsfähigkeiten auf **Englisch und Deutsch**:

- Du bist **20-40 Stunden pro Woche (verhandelbar)** zwischen 8:00 und 17:00 Uhr MEZ **verfügbar**

Weitere Anforderungen:

- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kundenorientiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Du hast eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Du bist bereit zu lernen, dich weiterzuentwickeln und im Team zusammenzuarbeiten
- Du magst Stabilität und hast ein langfristiges Ziel vor Augen
- Kenntnisse in der Tabellenkalkulation sowie Erfahrung mit Google Workspace und Hubspot CRM (bevorzugt)

Berlin | Hybrid bedeutet, dass du in der Regel von zu Hause aus in Berlin arbeiten wirst, allerdings ist es in dieser Rolle erforderlich, dass du mindestens einen Tag pro Woche an unserem Campus in Berlin arbeitest.

WARUM WBS CODING SCHOOL?

Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden gerne arbeiten. Deshalb bemühen wir uns um eine entspannte, freundliche Atmosphäre und haben ein offenes Ohr für die Bedürfnisse jedes Einzelnen. Wenn du an den Wert von Bildung glaubst und eine positive Einstellung mitbringst, bist du bei uns genau richtig

**Sinn**
Werde Teil eines zielgerichteten Teams mit klaren Werten und verändere das Leben anderer Menschen.

**Flexibilität**
Flexible Kernarbeitszeiten und Möglichkeiten der Fernarbeit - wir legen Wert auf Familienfreundlichkeit und Vertrauen.

**Urlaub**
Unbefristeter Vertrag mit 30 bezahlten Urlaubstagen.

**Coding Campus**
Triff das Team mindestens 4x pro Jahr persönlich auf unserem Coding Campis in Berlin - unabhängig davon, wo du arbeitest.

**Wachsen**
Zahlreiche Soft-Skill
- und Hard-Skill-Entwicklungsmöglichkeiten (WBS Group Lernkatalog, kostenloses CodeCademy Pro und LinkedIn Lernkonto)

**Feiern**
Regelmäßige Firmenfeiern, Team Events und Online-Treffen - denn das Leben ist mehr als nur Arbeit

**Unsere Politik zu Diversität und Inklusion**
Wir von der WBS Coding School möchten mit den besten Mitarbeitenden zusammenarbeiten und dir eine großartige Karriere bei uns ermöglichen. Deshalb setzen wir uns für einen integrativen Arbeitsplatz ein, der die Bedürfnisse einer vielfältigen Belegschaft widerspiegelt. Die WBS Coding School bietet flexible Arbeitsmethoden und heißt Talente jeder Nationalität, jedes Hintergrunds und jeder Orientierung willkommen. Wir glauben an ein Umfeld, in dem man sich nicht verstellen muss und sich für das, was man ist und tut, geschätzt fühlt.