Proposal Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland FourEnergy GmbH Vollzeit

Als Proposal Coordinator für Mini-Wettbewerbe bist Du bei uns verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote - von der Sichtung neuer Abrufe bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen. Dabei bewegst Du Dich souverän zwischen Ausschreibungslogik, technischer Projektbeschreibung und interner Koordination.
FourEnergy ist eine IT-Unternehmensberatung, die sich auf moderne Softwareentwicklung im Java-Umfeld spezialisiert hat - vom Backend bis zur Architektur. Unsere Teams arbeiten an anspruchsvollen IT-Projekten und Business-Rollen wie Product Owner, Scrum Master oder Business Analyst. Aktuell sind über 270 Kollegen in rund 130 Projekten deutschlandweit tätig, besonders im öffentlichen Sektor.
Aufgaben
- Analyse und Bewertung eingehender Mini-Wettbewerbe im Kontext bestehender Rahmenverträge (z. EVB-IT, VgV).
- Koordination der Angebotserstellung unter Einbindung von Fachbereichen, Projektleitung, Recht, Vertrieb und Finance.
- Identifikation von passenden Kandidaten und anforderungsgerechte Erstellung oder Anpassung von Beraterprofilen - inklusive fachlicher, technischer und strategischer Anpassung an die Vorgaben des Auftraggebers.
- Zusammenstellung aller Angebotsunterlagen (z. Konzepte, Referenzen, Preisblätter, Teamzuschnitte, Nachweise).
- Abwicklung der Angebotsprozesse über elektronische Vergabeplattformen (z. DTVP, eVergabe, S-Compass).
- Sicherstellung der Einhaltung formaler Kriterien und Fristen, sowie vollständige Dokumentation und Nachverfolgung der eingereichten Angebote.
- Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern, um schnell, sauber und zielgerichtet auf neue Abrufe reagieren zu können.

Qualifikation
- Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise mit Mini-Wettbewerben oder vergleichbaren Abrufverfahren.
- Vertraut im Umgang mit Vergabeplattformen, Ausschreibungsunterlagen und Zuschlagskriterien (VgV, UVgO, Rahmenverträge, EVB-IT).
- Fähigkeit, technische Profile und Projektbeschreibungen gezielt auf Ausschreibungsanforderungen auszurichten.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - gleichzeitig aber auch die Fähigkeit, sich kreativ und flexibel „krumm zu machen“, wenn es notwendig ist.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsgeschick und ein gutes Auge für sprachliche und inhaltliche Wirkung.
- Kenntnisse in den Bereichen IT-Beratung, Projektmanagement, Staffing oder HR sind von Vorteil.

**Benefits**:

- Flexibilität pur: Arbeite remote oder im Berliner Office - so, wie es zu Deinem Alltag passt.
- Spannende Themen: Arbeite an IT-Projekten im öffentlichen Sektor, die technisch anspruchsvoll sind.
- Weiterentwicklung: Fachliche Impulse, regelmäßiger Austausch und neue Herausforderungen, die Dir helfen, Dich weiterzuentwickeln.
- Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld mit echten Kollegen, auf die Du Dich verlassen kannst.

Wenn Du Vergabeverfahren nicht nur betreuen, sondern sicherstellen möchtest, dass sie reibungslos und effizient ablaufen, dann bist Du bei FourEnergy richtig.
Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von FourEnergy - und gestalte mit uns die Zukunft der Vergabeverfahrensabwicklung

  • Proposal Coordinator Bilingual German and English

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Gallup Vollzeit

    **Write, coordinate and deliver winning proposals.** As a proposal coordinator in our Berlin office, you will partner with workplace advisers and operational experts to manage the sales pursuit process with efficiency, organisation and effectiveness. As a natural coordinator, content creator and orchestrator, you’ll be key to helping Gallup clients...

  • Proposal Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland FourEnergy GmbH Vollzeit

    Als Proposal Coordinator für Mini-Wettbewerbe bist Du bei uns verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur...

  • Mel Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **ABOUT THE ROLE** The Transparency International Secretariat (TI-S) is currently seeking a Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Coordinator to join the Projects Team, to support new project proposal development and the maintenance of high quality and donor-compliant MEL practices across our ongoing regional and global projects portfolio. The MEL...

  • Communications Coordinator Bilingual German

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Gallup Vollzeit

    **Create and coordinate communications that drive business growth and win new clients for Gallup.** As a communications coordinator in our Berlin office, you will partner with driven, goal-oriented workplace advisers and operational experts to write proposals for new business and manage the sales pursuit process with efficiency, organization and...

  • Office & Finance Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland RCS Global Vollzeit

    **ROLE** At RCS our vision is a world where natural resources are produced, traded and transformed in a way that generates sustainable positive impacts on people and the planet. **Join us at RCS Global Group!** We are looking for a dynamic and passionate Office & Finance Coordinator. **1. YOUR ROLE** The Office & Finance Coordinator ensures smooth...

  • Epc Development Support

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! The EPC Development Team plays a key role in coordinating the preparation and realization of a Solar PV project. As part of the EPC Projects...

  • Research and Policy Coordinator, Climate Governance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    ABOUT THE ROLE Transparency International is currently seeking a **_Research and Policy Coordinator (M/F/d)_** to join the Research & Knowledge Team and provide research and policy support to the implementation of Transparency International’s **Climate Governance Integrity **Programme** (CGIP**). The CGIP intervenes to reinforce accountability from local...

  • Sales & Events Coordinator (gn)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Denizen GmbH Vollzeit

    About Denizen & ATworld Denizen develops and operates innovative ground-floor concepts for building owners and real estate funds, transforming traditional spaces into vibrant, service-driven environments.In 2022, we opened our first Denizen House in Berlin - an urban hub offering flexible workspaces, self-care facilities, events, and community experiences.In...

  • Sales & Events Coordinator (gn)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Denizen Vollzeit

    About Denizen & ATworld Denizen develops and operates innovative ground-floor concepts for building owners and real estate funds, transforming traditional spaces into vibrant, service-driven environments.In 2022, we opened our first Denizen House in Berlin - an urban hub offering flexible workspaces, self-care facilities, events, and community experiences.In...

  • Enterprise Account Coordinator

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Uber Vollzeit

    You will: - Collaborate closely with Account Managers to grasp and address customer needs effectively. - Act as the first point of contact for customer complaints and inquiries, ensuring rapid and accurate resolution. - Maintain and regularly update client information databases to ensure accuracy and readiness. **Sales Process Support** - Assist Account...