Proposal Coordinator

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland FourEnergy GmbH Vollzeit

Als Proposal Coordinator für Mini-Wettbewerbe bist Du bei uns verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen. Dabei bewegst Du Dich souverän zwischen Ausschreibungslogik, technischer Projektbeschreibung und interner Koordination. FourEnergy ist eine IT-Unternehmensberatung, die sich auf moderne Softwareentwicklung im Java-Umfeld spezialisiert hat – vom Backend bis zur Architektur. Unsere Teams arbeiten an anspruchsvollen IT-Projekten und Business-Rollen wie Product Owner, Scrum Master oder Business Analyst. Aktuell sind über 270 Kollegen in rund 130 Projekten deutschlandweit tätig, besonders im öffentlichen Sektor. Aufgaben Analyse und Bewertung eingehender Mini-Wettbewerbe im Kontext bestehender Rahmenverträge (z.  EVB-IT, VgV). Koordination der Angebotserstellung unter Einbindung von Fachbereichen, Projektleitung, Recht, Vertrieb und Finance. Identifikation von passenden Kandidaten und anforderungsgerechte Erstellung oder Anpassung von Beraterprofilen – inklusive fachlicher, technischer und strategischer Anpassung an die Vorgaben des Auftraggebers. Zusammenstellung aller Angebotsunterlagen (z.  Konzepte, Referenzen, Preisblätter, Teamzuschnitte, Nachweise). Abwicklung der Angebotsprozesse über elektronische Vergabeplattformen (z.  DTVP, eVergabe, S-Compass). Sicherstellung der Einhaltung formaler Kriterien und Fristen, sowie vollständige Dokumentation und Nachverfolgung der eingereichten Angebote. Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern, um schnell, sauber und zielgerichtet auf neue Abrufe reagieren zu können. Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise mit Mini-Wettbewerben oder vergleichbaren Abrufverfahren. Vertraut im Umgang mit Vergabeplattformen, Ausschreibungsunterlagen und Zuschlagskriterien (VgV, UVgO, Rahmenverträge, EVB-IT). Fähigkeit, technische Profile und Projektbeschreibungen gezielt auf Ausschreibungsanforderungen auszurichten. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gleichzeitig aber auch die Fähigkeit, sich kreativ und flexibel „krumm zu machen“, wenn es notwendig ist. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsgeschick und ein gutes Auge für sprachliche und inhaltliche Wirkung. Kenntnisse in den Bereichen IT-Beratung, Projektmanagement, Staffing oder HR sind von Vorteil. Benefits Flexibilität pur: Arbeite remote oder im Berliner Office – so, wie es zu Deinem Alltag passt. Spannende Themen: Arbeite an IT-Projekten im öffentlichen Sektor, die technisch anspruchsvoll sind. Weiterentwicklung: Fachliche Impulse, regelmäßiger Austausch und neue Herausforderungen, die Dir helfen, Dich weiterzuentwickeln. Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld mit echten Kollegen, auf die Du Dich verlassen kannst. Wenn Du Vergabeverfahren nicht nur betreuen, sondern sicherstellen möchtest, dass sie reibungslos und effizient ablaufen, dann bist Du bei FourEnergy richtig. Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von FourEnergy – und gestalte mit uns die Zukunft der Vergabeverfahrensabwicklung

  • Proposal Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FourEnergy GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Als Proposal Coordinator für Mini-Wettbewerbe bist Du bei uns verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur...

  • Proposal Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland FourEnergy GmbH Vollzeit

    Als Proposal Coordinator für Mini-Wettbewerbe bist Du bei uns verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur...

  • Business Development Coordinator

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Dentons Europe LLP Vollzeit

    Dentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 10.000 Berufsträgern, verteilt auf über 185 Standorte in mehr als 75 Ländern. Bei Dentons in Deutschland sind derzeit rund 225 Anwälte in den Büros Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München tätig. Zur Verstärkung unseres Business Development Teams suchen wir für unsere Büros in...

  • Fundraising Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **ABOUT TRANSPARENCY INTERNATIONAL**: Transparency International is a global movement with one vision: a world in which government, business, civil society and the daily lives of people are free of corruption. With more than 100 chapters worldwide and an international secretariat in Berlin, we are leading the fight against corruption to turn this vision into...

  • Communications Coordinator Bilingual German

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Gallup Vollzeit

    **Create and coordinate communications that drive business growth and win new clients for Gallup.** As a communications coordinator in our Berlin office, you will partner with driven, goal-oriented workplace advisers and operational experts to write proposals for new business and manage the sales pursuit process with efficiency, organization and...

  • Office & Finance Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland RCS Global Vollzeit

    **ROLE** At RCS our vision is a world where natural resources are produced, traded and transformed in a way that generates sustainable positive impacts on people and the planet. **Join us at RCS Global Group!** We are looking for a dynamic and passionate Office & Finance Coordinator. **1. YOUR ROLE** The Office & Finance Coordinator ensures smooth...

  • Event Marketing Coordinator B2B

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    We’re looking for an experienced Event Marketing Coordinator to join our B2B team! You will be responsible for organizing, establishing and implementing an effective Event Marketing strategy to facilitate demand generation. **You will**: - Plan the annual and quarterly events calendar and budget in close collaboration with the Sales Team - lan, execute,...

  • Event Marketing Coordinator B2B

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    We're looking for an experienced** Event Marketing Coordinator** to join our B2B team! You will be responsible for organizing, establishing and implementing an effective Event Marketing strategy to facilitate demand generation. **You will**: - Plan the annual and quarterly events calendar and budget in close collaboration with the Sales Team - lan, execute,...

  • Sales & Events Coordinator (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Soho House & Co. Vollzeit

    **The venue** SOHO HOUSE BERLIN is a private members' club and hotel in a listed building in the heart of the capital. In addition to restaurants, a fitness studio, rooftop pool, in-house cinema and a spacious spa area, the hotel offers 65 rooms in various sizes, 20 flats and four lofts. In addition to Berlin and Great Britain, there are other houses in the...

  • Studio Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ippolito Fleitz Group GmbH Vollzeit

    **We are Identity Architects.** With this drive, we think and work as a world-leading, interdisciplinary studio for architecture, design and communication. Our way of working is analytical, conceptual, solution-oriented, formative. Always exciting, open, curious, in love. In this way, we create unmistakable identities that create relevance. **We are...