Assistenz (W/m/d)

vor 23 Stunden


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Organisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist ab 01.01.2026 folgende Stelle (ganztags) unbefristet zu besetzen:
**Assistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers
- Budgetmanagement (Drittmittel
- und Aversalmittelverwaltung) mit Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Bestellungen
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Studierenden, Gästen
- Fremdsprachenkorrespondenz und -kommunikation sowie Übersetzungen (Englisch)
- Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaft wie Dienstreisen und Tagungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse der MS-Office Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im E-Rechnungssystem
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Gleitzeit
- Die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu erwerben
- Die Möglichkeit, am Hochschulsport teilzunehmen
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.



  • Heidelberg, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    EINSATZORT MANNHEIM Hey liebe Bewerberin lieber Bewerber, wir, die Assistenz-Experten, unterstützen als Assistenzdienst unsere Assistenznehmer in allen Bereichen deren Lebens mit Beeinträchtigungen und machen so deren selbstbestimmtes Leben mittels persönlicher Assistenz möglich. In der persönlichen Assistenz für unsere Klienten Sevda bist du hierbei...


  • Heidelberg, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Über 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei **MuP Umwelttechnik** GmbH **am Standort Heidelberg** bearbeiten derzeit...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...


  • Heidelberg, Deutschland IMPACT Heidelberg Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Energiekonzern**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung, bis zu 4.000 €**: Mit rund 50 Niederlassungen und 2.700 Mitarbeitern ist unser Kunde aus der Metall - und Elektrobranche mit Hauptsitz in Heidelberg, Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg...


  • Heidelberg, Deutschland Assistenz Vollzeit 1.488 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, ein aktives Mitglied des Beirats für Menschen mit Behinderung, suchen wir ab eine engagierte und flexible Assistenzkraft auf Minijob-Basis (12 Std./Monat).Unser Kunde ist Rollstuhlfahrer und benötigt Unterstützung bei seinen Tätigkeiten im Beirat.Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.Zu Ihren Aufgaben gehören:Begleitung...

  • Zweite Assistenz

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine** **Zweite Assistenz (w/m/d)**: -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 12 Stunden


    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...


  • Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d**: **Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg** - dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft - Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit **Juli 2025** bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt...