Assistenz (W/m/d)

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Organisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist ab 01.01.2026 folgende Stelle (ganztags) unbefristet zu besetzen:
**Assistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers
- Budgetmanagement (Drittmittel
- und Aversalmittelverwaltung) mit Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Bestellungen
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Studierenden, Gästen
- Fremdsprachenkorrespondenz und -kommunikation sowie Übersetzungen (Englisch)
- Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaft wie Dienstreisen und Tagungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse der MS-Office Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im E-Rechnungssystem
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Gleitzeit
- Die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu erwerben
- Die Möglichkeit, am Hochschulsport teilzunehmen
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft- Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt kommst du ins...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz Allrounder

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Assistenz Allrounder (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 40.000 - 48.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • Option auf Übernahme • Heidelberg Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für unseren Kunden mit Sitz in Heidelberg suchen wir eine...

  • Zweite Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine** **Zweite Assistenz (w/m/d)**: -...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Heidelberg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg  -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft-   Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre.   Und jetzt kommst du...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...

  • Zweite Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine** **Zweite Assistenz (w/m/d)**: -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...