Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Vor 3 Tagen


Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Heidelberg GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg  -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft-   Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre.   Und jetzt kommst du ins Spiel: Wir suchen dich als zuverlässige Unterstützung im Büro und als rechte Hand der Geschäftsleitung.   Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie wir täglich Tradition und Innovation neu verbinden.   Wir freuen uns darauf, Dich als unsere/n Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d kennenzulernen     Was wir dir bieten Karriereperspektiven: Die Möglichkeit, in unserer Restaurantgruppe zu wachsen und dich weiterzuentwickeln. Mitarbeiterrabatte: Genieße unsere köstlichen Gerichte und Getränke sowie exklusive Rabatte – auch in deiner Freizeit. Faire Vergütung: Leistungsgerechte Entlohnung. Kreative Entfaltung: Bringe deine Ideen für Events und das Tagesgeschäft ein. Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch auf Augenhöhe.  Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Familie und Arbeit. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag. Allgemeine Büroorganisation (Termine, Ablage, Schriftverkehr). Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Dienstpläne, Bewerbungen, Lohnunterlagen vorbereiten). Bearbeitung von E-Mails, Rechnungen & Lieferantenkommunikation. Erstellung von Auswertungen & Listen (z. B. Wareneinsatz, Reservierungen). Kommunikation mit Steuerberater, Behörden & Dienstleistern. Erstellung von Angeboten für Veranstaltungen. Inventuren durchführen und auswerten. Das bringst du mit Organisierte Persönlichkeit mit Liebe für Struktur und Ordnung. Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsarbeit (z. B. als Bürokraft, Assistenz, Sachbearbeitung). Gute Organisationsfähigkeiten. Sicherer Umgang mit E-Mail, Word & Excel. Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion. Gastronomieerfahrung ist kein Muss – aber ein Plus



  • Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft- Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt kommst du ins...


  • Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 529783/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Termin - und Reisemanagement - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung des Postein -...


  • Heidelberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Stelleneinleitung Wir suchen Sie zum 01.08.2025 als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Partnerunternehmen in Heidelberg! Was wir Ihnen bieten: Attraktives Gehalt bis zu 55.000 €SozialleistungenMöglichkeit zur Weiterbildung und SpezialisierungFlexible Arbeitszeiten und nach Absprache HomeofficeEin kollegiales und wertschätzendes...


  • Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion die Geschäftsleitung unterstützt. **Deine Aufgaben** - **Administrative Unterstützung**: Du übernimmst die Terminplanung, Kalender - und Reiseorganisation für die...


  • Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Standort - Heidelberg; Homeoffice möglich** **Ab sofort** Die Verantwortung, erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung zu sein motiviert Dich? Du hast Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats und schaust auch einmal über den Tellerrand hinaus? Macht es Dir Freude, in einem kleinen und feinen Team zu...


  • Heidelberg, Deutschland Good Goods Germany Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Heidelberg. - In Voll - oder Teilzeit - Montag - Freitag **Wer sind wir?** ANNIMALLY ist ein renommierter Futter - und Pflegemittelproduzent mit Sitz in Heidelberg. Wir arbeiten eng mit führenden Wissenschaftlern und Tierärzten zusammen, um hochwertige und wohldosierte Produkte für...


  • Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...


  • Heidelberg, Deutschland Vereinigte Baustoff- und Eisen GmbH Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir ab sofort eine/n **Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Unternehmensmarketing und Personalmanagement - Durchführung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen - Terminkoordinierung und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Terminen,...


  • Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...


  • Heidelberg, Deutschland HIK GmbH Vollzeit

    HIK GmbH ist seit über 35 Jahren ein dynamisches, innovatives und leistungsorientiertes Unternehmen in der Entwicklung, dem Prototypenbau und der Serienfertigung von mechatronischen Systemen, Schaltschränken, elektrischen Baugruppen, Plug-In Kabelkonfektionen, Leitersätzen und Litzen. In unserem Unternehmensverbund, mit der Zentrale in Oberzent (D),...