Assistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch bei parallel laufenden Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Auswertungen Terminkoordination und Organisation interner Abläufe Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Unterlagen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern Unterstützung im Bereich Rechnungsbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage Mitarbeit bei kleinen Projekten oder Sonderthemen im Verwaltungsteam Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Ihre Benefits Unbefristete Festanstellung mit klaren Strukturen Abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Ihr Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com

  • Persönliche Assistenz

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    **Stellenangebot Mannheim** **Job im sozialen Bereich** **sozial eingestellte Menschen für gehandicapte Person gesucht** **(m/w/d)** wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg durch ein selbstbestimmtes Leben trotz körperlicher Einschränkungen. Dies erfolgt mit der persönlichen 1:1...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft- Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt kommst du ins...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Begleitende kraft für Rollstuhlfahrer Minijob

    vor 24 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein aktives Mitglied des Beirats für Menschen mit Behinderung, suchen wir ab sofort eine engagierte und flexible Assistenzkraft auf Minijob-Basis (12 Std./Monat).Unser Kunde ist Rollstuhlfahrer und benötigt Unterstützung bei seinen Tätigkeiten im Beirat.Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.Zu Ihren Aufgaben...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg...

  • Assistenz Allrounder

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Assistenz Allrounder (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 40.000 - 48.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • Option auf Übernahme • Heidelberg Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für unseren Kunden mit Sitz in Heidelberg suchen wir eine...

  • Zweite Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine** **Zweite Assistenz (w/m/d)**: -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Heidelberg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg  -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft-   Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre.   Und jetzt kommst du...

  • Administrative Assistenz

    vor 10 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...