Verstärkung Gesucht: Assistenz Der Geschäftsführung

Verstärkung gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**cura animi** ist ein freier Berliner Träger für Kinder-, Jugend
- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Köpenick und berlinweiter Ausrichtung. Unser Name bedeutet „Heilung der Seele“ - und genau das ist unser tägliches Ziel: Wir bieten sozialpädagogische Betreuung, Familien
- und Einzelfallhilfe, Kita
- und Schulbegleitung sowie Psychotherapie unter einem Dach. Zielgerichtete Hilfe, Qualität und interdisziplinäre Zusammenarbeit machen uns stark - damit Kinder, Jugendliche und Familien ihre Lebensfreude zurückgewinnen können.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte, vorausschauende **Assistenz der Geschäftsführung**. In dieser Rolle hältst du unserem Geschäftsführer den Rücken frei und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe rundlaufen - intern wie extern.

**Weil du für andere da bist - sind wir für dich da. Darauf kannst du dich bei uns freuen**:

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Jahresvertrag - mit der Perspektive auf Verlängerung und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen zur fachlichen Reflexion und Unterstützung.
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort
- und Weiterbildungen.
- Ein strukturiertes Benefits-Programm mit Fahrtkostenzuschuss, Guthabenkarte, kostenfreien Getränken, frischem Obst - und exklusiven Mitarbeiterrabatten über ein Vorteilsportal.
- Flache Hierarchien und eine Verwaltung, die dich in deiner Arbeit unterstützt - zuverlässig und lösungsorientiert.
- Über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus zusätzliche freie Tage - darunter der 24. und 31. Dezember sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage.

**Hier gestaltest du mit - nah an Entscheidungen. Dein Beitrag im Alltag**:

- Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und eine gut strukturierte Ablage halten die Fäden zusammen.
- Besprechungen bereitest du vor und nach; Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bringst du auf den Punkt.
- Interne und externe Kommunikation koordinierst du souverän - schriftlich wie mündlich.
- Recherchen übernimmst du eigenständig, bereitest Informationen adressatengerecht auf und fasst sie präzise zusammen.
- Außendiensttermine bei Jugendämtern werden in Vertretungsfällen zuverlässig wahrgenommen und professionell begleitet.
- Bei Projekten, Vertragsunterlagen und administrativen Prozessen arbeitest du sorgfältig, lösungsorientiert und mit Blick fürs Detail.

**Was du mitbringst - fachlich und menschlich**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung - gern im sozialen Bereich oder in einer Assistenzfunktion.
- Verständnis juristischer Texte, gern Grundkenntnisse im **SGB VIII** und **SGB IX**.
- Sehr sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eloquent, klar und adressatengerecht in der Ausdrucksweise; **sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift**.
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion - kombiniert mit freundlichem, professionellem Auftreten und Serviceorientierung.

**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung** - gern unkompliziert und ressourcenschonend per E-Mail. Bitte sende uns deinen Lebenslauf und - sofern vorhanden - relevante Nachweise zu deiner Qualifikation an:
**Kontakt**

Psychologisches Versorgungszentrum - cura animi

Ansprechpartnerin: Mandy Norbert (Personalabteilung)

Freiheit 1, 12555 Berlin

Tel.: 030 45959490 oder Mobil/WhatsApp: 0176 30067110

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort